在編輯Excel表格時，有時我們會需要在不規則的字符串匯總插入新的字符，這個對于新手來說是個不小的難題，有沒有什么辦法可以快速解決呢？其實很簡單，只要我們使用快速填充就可以輕松解決這個問題了，接下來小編就來給大家分享下具體的操作方法。

一、提取功能

1.1、提取數字和字符串

如果要將下圖中的字符串中的數字提取出來，由于原數據缺乏規律，無法使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函數來提取。

使用“快速填充”功能則分分鐘搞定。

注：快速填充的快捷鍵為Ctrl+E

1.2、提取數據中的出生日期

比如需要提取身份證中的出生日期，在以往的Excel版本中需要使用函數或公式來提取。我們來看看使用快速填充如何完爆函數。

注：提取日期前，需要對日期格式進行設置。

>打開“設置單元格格式”對話框，切換到“數字”選項卡，選擇“自定義”分類，在右側的“類型”選擇“yyyy/mm/dd”，確認之后關閉對話框。

二、合并功能

2.1、將已有的多個數據列合并為一列

例如，將國家、省市、街道合并為同一個當單元格內，作為地址。在第一行中輸入三個合并后的結果，告訴Excel你要做什么之后，她就會按照你的想法完成剩下的工作。

看到沒，效率爆棚，感到到哭啊！！

2.2、向字符串中添加字符

有時我們需要向已知的字符串中添加字符，比如分隔符“-”，比如"/"等等。

如果是添加一個字符的話，使用函數效率還行，但是添加兩個以上的字符，使用函數與快速填充相比，簡直是龜速。

例如需要將所有的零部件編號“113685”修改為“11-36-85”的效果。

手工輸入“60-36-65”，隨后再在下一行輸入類似的數據，按Ctrl+E即可快速填充所有變得結果。

注：有時根據數據的特點，需要輸入兩個甚至三個，快速填充才能正確理解你的意圖。

2.3、快速填充功能組合（提取合并一步到位） “快速填充”功能不僅可以實現批量提取的效果，而且在提取的同時還可以將兩列單元格的不同內容合并起來。

例如提取省市中的市，提取街道中的號碼，將兩者合并為新的地址，同樣可以利用“快速填充”一步到位解決這一問題。

可以說，快速填充功能的組合，可以讓你的效率飛起來，大家可以多測試一些案例。

三、牛逼到逆天的功能

3.1、調整字符串的順序 有些時候，需要調整字符串的前后順序。例如將姓名“安偉星 AN WEIXING”調整為“AN WEIXING  安偉星”，這往往需要使用復雜的公式才能實現。借助“快速填充”功能可以快速調整字符串的順序。

3.2、不規范的日期轉化為標準格式

比如輸入了16.01.28這樣的日期格式，注意這樣的格式，在Excel中不被認為是日期，而是文本。所以，是不能參與日期計算的，也不同通過格式轉化成日期。

如果是傳統的方式，你輸入了上百個式樣的日期，一定早就懵逼了。

但是快速填充就是任性，看她如何意見拯救不規范日期。

3.3、整理數據（將不規范的數字轉換為標準格式）

如下金額一列的數據從其他系統中導出，數字中間含有逗號，末尾含有不可見字符，對這種不規范數字，我們一般使用查找替換或者復制到word再復制粘貼回表格的方法來轉換。

使用快速填充，可以在D5單元格輸入規范的數字“25000000”，教會Excel如何轉化不規則數據，所有數據立馬變規整。

注：本圖片來自網絡

3.4、大小寫的轉換和重組

設想一個更復雜的場景，如果需要將姓名拼音的首字母轉換為大寫，例如將“安偉星”和“an weixing”轉換為“安An 偉星Weixing”的效果。

分析：這里不僅涉及到大小寫轉換的問題，而且還涉及姓、名拆分與拼音的組合，手工轉換顯然是相當麻煩，而且也容易出錯。

利用“快速填充”可以完成大小寫的轉換和重組。

動圖

以上僅僅是最常見的快速填充案例。實際上，在表格制作過程中，可以用到快速填充的地方遠遠不止這些。

只要能給出前3個案例的共同填充規律，軟件便會智能地“猜出”后續的填充結果。

沒有什么功能比軟件“懂你”更讓人內心一震了！四、總結：

4.1、“快速填充”的使用方法

在應用“快速填充”時除了上面示例中介紹的方法，還可先選中示例單元格下的任一或全部單元格，然后按以下操作：

①直接輸入兩組或三組數據，讓Excel自動識別你的意圖，從而出現快速填充向導；

②單擊“數據”選項卡 > 在“數據工具”組中 > 單擊“快速填充”；③快捷鍵Ctrl+E；④選中示例單元格，拖動填充柄往下填充，然后在“自動填充”選項中選擇“快速填充”； 4.2、注意事項①當“快速填充”的結果不準確時，你可以多給出兩個示例，這樣她就能更準確知道你要做什么。②不只是數據區域右邊的列才能使用，左邊的列也可以。③當源數據變化時，快速填充的結果不會隨之自動更新。④所有的功能是可以自由組合的，也就是說你可以先提取字符、再插入字符、再合并字符……

以上就是今天給大家分享的關于Excel快速填充功能的介紹，有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作，如果需要pdf轉html可以使用topdf轉換器。