在我們日常辦公中，我們經常會使用到Excel表格，在Excel表格中我們有一個總表，如果我們在總表輸入數據時，那么要如何讓它自動分類到分表中去呢？今天小編就來給大家分享下具體的操作方法。

很多人給方案，那我么我的方案是：數據透視表+列表

當時有人反駁：數據透視表不是只能匯總么？

現在我來闡述一下操作步驟：

Step 01：選擇數據源任意單元格，Ctrl+T，點擊確定，這樣列表區域就設置好了。

Step 02：選擇區域任意單元格，插入---數據透視表----現有工作表---選擇位置—確定

Step 03： 將數據透視表修改為自己需要的格式（注意：將分類依據的字段放到報表篩選頁，以案例為例，將產品名稱放到篩選字段）

Step 04 ：修改透視表布局----報表布局---表格形式顯示以及重復所有項目標簽（2010以上版本）

Setp 05：將數據透視表按照產品名稱拆分---分析----選項---顯示報表篩選頁—確定

Step 06：完成，刪除總表的數據透視表

這個時候修改數據源總表還是不會修改分表的，需要我們選中數據源之后按下快捷鍵Ctrl+Alt+F5，或者直接點擊【刷新】

這樣就完成了，但是那位同學又說了，還需要點刷新？

可不可以錄入完一個就自動填寫過去？借助VBA即可。

Step 01：右鍵數據源工作表標簽---查看代碼

Step 02：將如下代碼復制到代碼窗口

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

ActiveWorkbook.RefreshAll

End Sub

這樣，當我們增加數據源的時候，分表將會自動更新。

原理解釋：

利用【列表】的自動擴展區域的特性作為數據透視表的動態數據源，將數據透視表拆分之后，實際上每個表里仍然是數據透視表，而且數據源一致，這樣以達到修改數據源自動匹配相應的分表的目的，最后利用VBA的Change事件，當單元格內容發生變化的時候，刷新工作簿。

以上就是今天給大家分享的關于如何在總表輸入數據時自動分類到分表中的操作方法，有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作，如果需要Excel轉pdf可以使用topdf轉換器。