在編輯Excel表格時(shí)我們經(jīng)常會遇到這樣的情況：怎樣用公式將A列的數(shù)據(jù)分別提取成B、C列呢？有不少的小伙伴們都有這個(gè)困擾，今天小編就來給大家分享下如何在混合內(nèi)容中提取數(shù)據(jù)的操作方法。
<方案一>：

通過仔細(xì)觀察，我們發(fā)現(xiàn)，這些數(shù)據(jù)全都是中文與字母數(shù)字的區(qū)分，而字母數(shù)字的部分恰好是7位長度，于是根據(jù)文本函數(shù)，在C2單元格很容易得到：

=RIGHT(A2,7)

那么B列的產(chǎn)品名稱呢？就是把型號刪除的部分，那就把字母數(shù)字替換掉就行啦，借用C2已經(jīng)得到的結(jié)果，我們在B2寫下這樣的公式：

=SUBSTITUTE(A2,C2,"")

<方案二>：

我們觀察的更加細(xì)致一些呢，發(fā)現(xiàn)每一個(gè)數(shù)字都是以0開頭，而中文是在數(shù)字0前面兩位之前的部分，那么根據(jù)這個(gè)特色，我們就想到了使用FIND函數(shù)來查找0的位置。

=FIND(0,A2)

綜合使用，在B2寫公式：

=LEFT(A2,FIND(0,A2)-2)

在C2寫公式：

=MID(A2,FIND(0,A2)-1,99)

這樣的題目，我們使用兩種方法搞定，只需要耐心一些，仔細(xì)分析數(shù)據(jù)特點(diǎn)就好。

但是，還沒完……

如果數(shù)據(jù)中的型號，并不是固定的7位長度，也沒有固定的字符，而是像下面這樣的數(shù)據(jù)的話，那該怎么處理呢？

經(jīng)過前面的學(xué)習(xí)，大家可能已經(jīng)形成了自己的分析和思維方式，我們來看看這些數(shù)據(jù)要怎么處理。

首先補(bǔ)充一個(gè)基礎(chǔ)知識：字符與字節(jié)的區(qū)別

函數(shù)LEN始終將每個(gè)字符（不管是單字節(jié)還是雙字節(jié)）按1計(jì)數(shù)，數(shù)LENB會將每個(gè)雙字節(jié)字符按2計(jì)數(shù)，否則，函數(shù)LENB會將每個(gè)字符按1計(jì)數(shù)。

這個(gè)是Excel的幫助信息中所寫的內(nèi)容，看上去晦澀難懂，我們?nèi)粘５氖褂镁涂梢院唵斡洃洠?

每一個(gè)英文字母、數(shù)字、以及英文狀態(tài)下的標(biāo)點(diǎn)符號，都是1個(gè)字節(jié)寬度；

每一個(gè)中文字符、以及中文標(biāo)點(diǎn)符號，都是2個(gè)字節(jié)寬度。

有了這樣的一個(gè)基礎(chǔ)概念，我們來看看處理方案：

<方案一>：

首先通過長度的差異來取值：

=LEN(A2)

返回的結(jié)果是9，因?yàn)锳2單元格有9個(gè)字符。

=LENB(A2)

返回的結(jié)果是12，因?yàn)锳2單元格的3個(gè)漢字每個(gè)占2個(gè)字節(jié)寬度，再加上6個(gè)英文、數(shù)字每個(gè)占1個(gè)字節(jié)寬度，總計(jì)12字節(jié)的寬度。

仔細(xì)觀察：

LENB(A2)-LEN(A2)的這個(gè)差值，恰好等于3，就是A2單元格中漢字的個(gè)數(shù)。

LEN(A2)-(LENB(A2)-LEN(A2))，通過LEN減去漢字的長度，恰好就等于剩下的字母、數(shù)字的長度6。

做好以上鋪墊，于是在B2寫公式：

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

在C2寫公式：

=RIGHT(A2,LEN(A2)*2-LENB(A2)))

就完美的分別提取產(chǎn)品和型號到B、C列當(dāng)中。

<方案二>：

通過觀察，我們可不可以以英文字母作為起點(diǎn)呢？雖然字母不一樣，有A、B、T，但我們希望找到一個(gè)簡單的辦法，找到這些第一次出現(xiàn)的位置。

好的，我們來引入一種通配符的概念，那就是英文半角狀態(tài)下的問號（?），在可以使用通配符的函數(shù)當(dāng)中它可以指代任意的一個(gè)字符。

什么樣的查找字符函數(shù)可以使用通配符呢？

SEARCH呼之欲出。

進(jìn)一步，如果這里單單只用SEARCH顯然是無法解決問題的，那么就得召喚他的兄弟SEARCHB出場。在文本函數(shù)中，有n多帶有B的函數(shù)，他們的計(jì)算都是按照“字節(jié)”，而不是“字符”來統(tǒng)計(jì)的。

于是有：

= SEARCHB("?",A2)

這個(gè)結(jié)果返回?cái)?shù)字7，通過SEARCHB查找第一個(gè)“單字節(jié)”的位置，因?yàn)槊恳粋€(gè)漢字都代表2個(gè)字節(jié)寬度，所以SEARCHB在只查找那些單身字符時(shí)，這些成雙配對的字符全部都忽視不見，這樣就找到了A2單元格中的字母B。前面3個(gè)漢字，總計(jì)6個(gè)字節(jié)寬度，而B恰好在第7個(gè)字節(jié)的位置，所以結(jié)果是7。

有了這個(gè)分割點(diǎn)，于是進(jìn)一步我們就得到了B2的公式：

=LEFTB(A2,SEARCHB("?",A2)-1)

以及C2的公式：

=MIDB(A2,SEARCHB("?",A2),99)

LEFTB、MIDB都是按照字節(jié)來計(jì)算的。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于如何在混合內(nèi)容中提取數(shù)據(jù)的操作方法，有需要的小伙伴們可以根據(jù) 以上步驟進(jìn)行操作，如果需要Excel轉(zhuǎn)pdf可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。