當我們在系統(tǒng)后臺中導(dǎo)出對賬單時往往都不能夠正常統(tǒng)計求和，因為在這個對賬單中會出現(xiàn)一些空格或者其他不可見的字符導(dǎo)致無法正常求和，那么遇到這樣的情況我們要怎么辦呢？今天小編就來給大家分享下解決此問題的操作方法。

對于這種情況就需要對數(shù)據(jù)進行預(yù)處理一下，讓這些數(shù)據(jù)變成常規(guī)數(shù)值，便于咱們匯總分析。

以下圖為例，當我們選擇E列數(shù)據(jù)區(qū)域的時候，就會發(fā)現(xiàn)在狀態(tài)欄內(nèi)只有計數(shù)項，并沒有出現(xiàn)我們熟悉的求和、最大值、最小值等等。

如果用SUM函數(shù)求和，也會返回0值。

出現(xiàn)這種情況，我們首先要檢查一下數(shù)據(jù)的格式，看看單元格內(nèi)有沒有空格。

單擊有數(shù)據(jù)的單元格，光標放到編輯欄內(nèi)，哈哈，原形畢露了：原來數(shù)值后面還有好多的空格。

這個問題比較好解決，先在編輯欄內(nèi)復(fù)制一個空格

然后按Ctrl+H，調(diào)出【查找和替換】對話框

在查找內(nèi)容文本框內(nèi)按Ctrl + V粘貼剛剛復(fù)制的空格，這里也可以手工輸入一個空格，但有時候會和單元格內(nèi)的空格類型不一樣，用復(fù)制粘貼的方法比較可靠一點。

單擊全部替換按鈕。

哇靠，1萬6千多個空格！

關(guān)閉【查找和替換】對話框，再來選擇E列數(shù)據(jù)區(qū)域，試試能不能求和呢？

狀態(tài)欄內(nèi)仍然只有計數(shù)項，問題還沒有徹底解決。

對于這種情況，一般情況下就是單元格內(nèi)隱藏有不可見的字符。

復(fù)制一部分單元格內(nèi)容，粘貼到記事本中看一下，哇，果然如此：

處理這些不可見字符有兩種方法：

一是把Excel中的數(shù)據(jù)全部復(fù)制粘貼到記事本

按Ctrl + H替換掉引號

然后再復(fù)制記事本中的內(nèi)容粘貼到Excel

最后再將數(shù)據(jù)之間的空白列刪除掉，這樣就完成了一列數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)無法求和的解決辦法，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進行操作，如果需要pdf轉(zhuǎn)html可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。