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在Excel表格中如果我們需要查詢數據一般都會使用查詢函數來進行操作,比如人事經常會根據工號來查詢名字或者根據名字查詢工號等,這個時候我們就會使用最為常見的VLOOKUP函數來進行,接下來小編就來給大家分享下具體的操作方法。
下面這個圖中,就是根據工號查詢姓名的典型應用:
G2單元格公式為
=VLOOKUP(F2,A2:D10,2,0)
意思就是以F2單元格的工號作為查詢值,以A2:D10為查找區域,在首列中找到與F2單元格相同的工號,然后返回這個區域中與之對應的第二列(也就是姓名所在列)的姓名。
如果我們以姓名作為查找值,需要在這個區域中查找和姓名對應的工號,該如何使用公式呢?
因為VLOOKUP函數要求查詢值必須處于查詢區域的首列,再使用普通方法就無法完成要求了,今天就和大家說說,關于逆向查詢的幾種方法。
方法一使用IF函數重新構建數組。
G2使用公式為:
=VLOOKUP(F2,IF({1,0},B2:B10,A2:A10),2,0)
這個公式的用法在之前的內容中咱們曾經講過,就是用IF({1,0},B2:B10,A2:A10),返回一個姓名在前,工號在后的多行兩列的內存數組,使其符合VLOOKUP函數的查詢值處于查詢區域首列的條件,再用VLOOKUP查詢即可。
該函數使用比較復雜,運算效率低。
裝逼指數:★★★★★
推薦指數:★
方法二使用CHOOSE函數重新構建數組。
G2使用公式為:
=VLOOKUP(F2,CHOOSE({1,2},B2:B10,A2:A10),2,0)
這個公式的原理也是重新構建一個內存數組,使其符合VLOOKUP函數的查詢值處于查詢區域首列的條件。
該函數與方法一的思路相同,同樣是使用復雜,運算效率低。
裝逼指數:★★★★★
推薦指數:★
方法三INDEX+MATCH結合使用。
G2使用公式為:
=INDEX(A2:A10,MATCH(F2,B2:B10,))
公式首先使用MATCH函數返回F2單元格姓名在B2:B10單元格中的相對位置6,也就是這個區域中所處第幾行。
再以此作為INDEX函數的索引值,從A2:A10單元格區域中返回對應位置的內容。
這個公式是最常用的查詢公式之一,看似繁瑣,實際查詢應用時,由于其組合靈活,可以完成從左至右、從右到左、從下到上、從上到下等多個方向的查詢。
該函數是嵌套使用,操作靈活,運算方便。
裝逼指數:★★★
推薦指數:★★★
方法四所向披靡的LOOKUP函數。
G2使用公式為:
=LOOKUP(1,0/(F2=B2:B10),A2:A10)
這是非常經典的LOOKUP用法。
首先用F2=B2:B10得到一組邏輯值,再用0除以這些邏輯值,得到由0和錯誤值組成的內存數組。再用1作為查詢值,在內存數組中進行查詢。
如果 LOOKUP 函數找不到查詢值,則它與查詢區域中小于或等于查詢值的最大值匹配,因此是以最后一個0進行匹配,并返回A2:A10中相同位置的值。
該函數使用簡便,功能強大,公式書寫也比較簡潔。
裝逼指數:★
推薦指數:★★★★★
如果有多條符合條件的結果,前三個公式都是返回首個滿足條件的值,而第四個公式則是返回最后一個滿足條件的值,這一點大家在使用時還需要特別注意。
以上就是今天給大家分享的關于如何輕松學會Excel逆向查詢的操作方法,有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作,如果需要Excel轉pdf可以使用topdf轉換器。