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在Excel表格中,我們經常會使用到動態圖表,說到動態圖表,大家一定會想到Offset、Indirect、Index、Match等各種函數,但是其實我們沒有必要去使用這么復雜的函數來進行,想要創建最便捷的動態圖表數據透視圖才是正確的打開方式,接下來小編就來給大家分享下具體的操作方法。
如果還沒有創建數據透視表
選中數據源區域的任意一個單元格,在【插入】選項卡下面點擊“圖表”組中的“數據透視圖”即可。
這樣就創建了一個空白的數據透視表和數據透視圖,我們把字段拖動到相應的區域即可。
如果已經做好了數據透視表
我們只要選中數據透視表任意一個單元格,然后再點“數據透視圖”按鈕就可以彈出“插入圖表”對話框,選擇圖表類型,點擊“確定”按鈕就可以創建數據透視圖。
我們初步插入一個數據透視圖如下。
這樣就結束了嗎?No No No~~
上面的“求和項:數量”、“產品”篩選看起來那么不順眼。
其實我們只要選中這個按鈕,點擊右鍵菜單中的“隱藏圖表上的值字段按鈕”就可以將它隱藏了。
同樣的道理,選中“產品”,點擊右鍵菜單中的“隱藏圖表上的坐標軸字段”按鈕就可以將“產品”按鈕隱藏了。
如果只有一個系列,可以再選中“匯總”圖例,點擊Delete鍵刪除。
根據需要再調整一下數據系列的格式,這樣一份動態圖表就完成了。
數據透視圖也可以設置組合類型的圖表
比如我們將金額加到數據透視圖中。
1、有多個系列時,我們可以選中圖例按鈕,點擊右鍵菜單中的“隱藏圖表上的圖例字段按鈕”可以隱藏系列按鈕。
2、將數據透視表的“求和項:”替換成空格,圖表上的圖例中的文字也就跟著更改了。
注意,不能將“求和項:”直接替換成空值,否則會彈出以下對話框。
3、選中圖表,點擊右鍵菜單中的“更改圖表類型”,在彈出的對話框中可以將其中一個系列設置到次坐標軸,并更改為折線圖。
最終結果如下。
我們可以篩選不同的狀態、不同的月份來查看圖表,一個簡單實用的動態圖表就完成了。我們可以再繼續添加字段或刪除字段,基本不需要做其他調整就可以更改動態圖表的布局。
以上就是今天給大家分享的關于數據透視圖才是正確打開動態圖表的方式,有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作,如果需要pdf轉html可以使用topdf轉換器。