都說文不如表，表不如圖。圖表作為Excel中重要的數據可視化處理工具，其數據展現力是其他應用所無法比擬的。

但是常規圖表也有先天不足之處：獨立于單元格之外，無法與單元格數據進行完美的融合。

而在單元格內使用數據條、趨勢線、餅圖等對數據進行可視化處理，則可以實現數據與圖表的一體化銜接，今天咱們就一起來說說Excel中的微圖表。

一、條件格式

條件格式中自帶的數據條、色階以及圖標集，是一種非常實用而簡單的可視化技巧。

來看下面的效果，輸入數據，即可出現條形圖。

實現這樣的效果，其實很簡單：

在條件格式規則中，可以設置數據條的顏色、邊框、填充樣式，以及條形方向和最小值、最大值等。

在Excel 2010及以上版本中，還允許對負值進行特殊處理，打開設置條件規則對話框，在【負值和坐標軸】中進行設置負值或是選擇坐標軸為單元格中點值。

如下圖所示，就是用數據條展示的盈虧效果。

除了數據條之外，利用條件格式還可以為單元格數據添加圖標樣式的可視化效果。

例如以下這樣的效果：

其設置方法為：

但是這種效果也有不足之處，就是無法像餅圖一樣，以百分比的形式精確展示數據。

二、專業微圖表工具：Sparklines

下面這個圖表中的餅圖，就可以實現精準百分比的控制了：

這里用到了微圖表工具：Sparklines

它是微軟開發的單元格可視化插件，相比條件格式，功能更加強大。不僅能制作簡單的條形圖、折線圖、柱狀圖、餅圖，還可以制作出子彈圖、散點圖、樹形圖、熱力圖等復雜的圖表類型。

先來看幾個Sparklines生成的圖表效果。

Sparklines的使用非常簡單，首先下載Sparklines.xlam插件。

地址：

http://pan.baidu.com/s/1qYg1exA

先打開要制作微圖表的Excel文檔，然后雙擊插件文件，此時在Excel界面會自動添加Sparklines的選項卡。

接下來就可以開始制作微圖表了。

選中要生成微圖表的單元格，點擊相應的微圖表類型，跳出對應的函數參數對話框，設置參數即可生成微圖表。

對于一列數據，只需給第一個單元格生成微圖表，其它單元格使用公式復制即可自動生成。

圖表函數中的參數并非全部是必須參數，可以根據個人的需求選擇。

只要填寫第一個參數就能夠生成餅圖，在DiameterRatio參數中還可以設置直徑大小。

如果要完成子彈圖等復雜的圖表，或者想把微圖表做得更漂亮、更專業，則需要Sparklines教程和顏色代碼的支持。

Sparklines教程中提供了所有圖表類型及其函數和參數的意義及應用示例，顏色代碼表則提供了所有的顏色代碼，可惜教程是英文的，老祝看不懂……

三、REPT函數

利用REPT()函數，再使用諸如 ☆、◆ 等字符，就可以在單元格中顯示數值同比例下的長度。

下圖中使用的公式為：

=REPT("☆",B2)

REPT函數的作用是按照給定的次數重復顯示文本。通過REPT函數，可以不斷地重復顯示某一文本字符串，對單元格進行填充。

使用方法是：

=REPT(字符,重復次數)

把需要重復的字符換一下，就是另外一種效果。

=REPT("■",B2)

三種微圖表生成方式的不同

1、條件格式生成的可視化是一種單元格格式，可以在條件規則管理中修改樣式；

2、Sparklines生成的可視化是圖片，生成后需要修改時，可以先按F5鍵，定位對象，

批量刪除后重新生成設置；

3、REPT函數生成的可視化是單元格內容，可以直接像設置字體一樣修改公式結果的顏色、字號以及對齊方式等屬性。

以上就是今天給大家分享的關于Excel表格中被人忽略的微圖表，有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作，如果需要pdf轉Word可以使用topdf轉換器。