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在Excel中藥查找數(shù)據(jù)你們一般都是使用什么方法來操作呢?大部分小伙伴們都是直接使用ctrl+F來查找,今天小編就來給大家介紹一個(gè)不一樣的方法,使用函數(shù)來進(jìn)行操作,有需要的小伙伴們可以跟著小編一起往下看。
一、查找商品所在的行位置
先介紹Match函數(shù)的基礎(chǔ)用法之一,Match函數(shù)用于查找數(shù)據(jù)在區(qū)域中的位置,返回代表位置的數(shù)字。看圖更易理解。
=MATCH(A10,A2:A7,0)
二、查找業(yè)務(wù)員所在的列位置
再來看個(gè)Match查找數(shù)據(jù)位置的案例,剛才的是在一列里查找,這次換成在一行里查找。
=MATCH(A6,B2:E2,0)
三、 引用單列區(qū)域中某行的數(shù)據(jù)
下面介紹一下Index函數(shù)的功能,Index函數(shù)用于在指定區(qū)域根據(jù)指定的行號(hào)或列號(hào)引用數(shù)據(jù)。看圖理解吧。
下圖是我的操作動(dòng)態(tài)演示(點(diǎn)擊gif可見動(dòng)圖)
=INDEX(B2:B7,A10)
四、引用單行區(qū)域中某列的數(shù)據(jù)
再來看Index從行數(shù)據(jù)中引用的用法。
=INDEX(B2:E2,A6)
五、引用多行多列區(qū)域中的單個(gè)數(shù)據(jù)
前面4個(gè)案例分別介紹了Index和Match函數(shù)的基礎(chǔ)用法,下面這個(gè)案例就是她倆組合的經(jīng)典應(yīng)用。
=INDEX(C3:F8,MATCH(A11,B3:B8,0),MATCH(B11,C2:F2,0))
一句話告訴你這個(gè)經(jīng)典應(yīng)用的關(guān)鍵:用match提取行號(hào)和列號(hào)后傳遞給index引用數(shù)據(jù)。
六、引用多行多列區(qū)域中的整列數(shù)據(jù)
如果在工作中遇到需要返回整列數(shù)據(jù)的時(shí)候,就不用再一個(gè)一個(gè)單元格寫公式了。很多人不知道,Excel里有一種公式叫區(qū)域數(shù)組公式,可以一步返回區(qū)域數(shù)據(jù),看圖。
選中C11:C16單元格區(qū)域后輸入=INDEX(C3:F8,0,MATCH(C10,C2:F2,0))
然后按組合鍵。
七、引用多行多列區(qū)域中的整行數(shù)據(jù)
剛才的案例是返回整列數(shù)據(jù),再看個(gè)返回整行數(shù)據(jù)的案例。
選中C11:F11單元格區(qū)域后輸入=INDEX(C3:F8,MATCH(B11,B3:B8,0),0)
然后按組合鍵。
八、多條件引用多行多列區(qū)域中的單個(gè)數(shù)據(jù)
前面的內(nèi)容包括了列內(nèi)查找,行內(nèi)查找,行列十字交叉查找,整列查找、整行查找,已經(jīng)能夠搞定80%以上的查找需求啦!
但我還要再來公布兩個(gè)實(shí)戰(zhàn)中很給力的用法,其他地方很難找到的,仔細(xì)看好了,推薦收藏哦~
下面這種多條件區(qū)域查找技術(shù),你也要掌握哦!
下圖是我的操作動(dòng)態(tài)演示D11單元格輸入以下數(shù)組公式,按組合鍵。
=INDEX(D3:G8,MATCH(A11&B11,B3:B8&C3:C8,0),MATCH(C11,D2:G2,0))
沒一定基礎(chǔ)的同學(xué)可能理解不了這個(gè)公式,沒關(guān)系,先收藏起來。
九、引用多表區(qū)域中的單個(gè)數(shù)據(jù)
多表區(qū)域中的查找引用方法,也值得擁有,關(guān)鍵時(shí)候超給力的,看圖吧~
=IFERROR(INDEX((C3:F7,C10:F12),MATCH(B15,IF(A15="零售",B3:B7,B10:B12),0),MATCH(C15,C2:F2,0),IF(A15="零售",1,2)),"無數(shù)據(jù)")
以上就是今天給大家分享的關(guān)于使用Index+Match組合函數(shù)查找數(shù)據(jù)的操作方法,有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作,如果需要pdf轉(zhuǎn)Excel可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。