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對賬如果沒有掌握好方法,那真是一件吃力不討好的事,一個個地眼睛對,累死人不說,而且不好核對。如果這時旁邊有其他人在,心更不能靜下來,特別煩躁。
深受此煩惱的會計可要好好學一學。
不過在開始之前,先來聊聊數據的安全性。會計使用的數據都是整個公司最真實,最重要的數據。在發送給別人之前,不要全部整套帳發給別人,這樣很危險的。假如里面有公司的機密,有偷稅漏稅的事兒,你吃不了兜著走!
那應該如何做呢?
盧子一般稱為模擬數據,就是將相應的內容模擬出來,也就是說這些數據不是真實的公司數據,但能代表你的問題。今天也一起教你如何模擬吧。
對賬分可分為兩大類,今天一起來說一說。
1、項目名稱相同的情況下核對金額
001順序相同
根據項目名稱,核對2個表的金額是否一樣。
這種最簡單,直接在C2輸入公式下拉即可。TRUE是相同,FALSE就是不同的。
002順序不同
同樣也是根據項目名稱核對2個表的金額是否一致。
這種可以采用VLOOKUP函數來實現,在C2輸入公式下拉,如果等于0就是相同,否則不同。
2、沒有項目名稱只核對金額
這種最糾結,每個金額可以出現很多次,還有順序又不同。如果用常規的函數COUNTIF判斷出現幾次,然后核對,那真的你會想哭!
針對這種情況,可以先將內容合并成一列,然后加一列備注。
接下拉就是數據透視表顯神威的時刻!
Step 01 創建數據透視表,將金額拉到行跟值區域,表格拉到列區域。
Step 02 選擇總計,右鍵,刪除總計。
Step 03 輸入判斷公式。
這時千萬別用鼠標去點數據透視表,否則你會傻眼的,出現了一條讓人抓摸不透的公式。
正確的方法應該是直接輸入公式。
到這里就基本搞定,如果金額比較多的情況下,還要再結合篩選這個功能。
Step 04 選擇任意一個FALSE的單元格,右鍵,篩選,將所選單元格的值篩選。
以上就是今天給大家分享的關于會計人員必會的對賬小竅門,有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作,如果需要pdf轉ppt可以使用topdf轉換器。