由于Excel表格的廣泛應用，對于Excel表格有了許多專業工具及插件，這些工具及插件讓Excel表格更為強大，也讓我們更輕松便捷的使用Excel，今天小編就來具體給大家介紹下Excel中不為人知的插件。 

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Excel中的應用商店

說到Excel插件，首先想到的肯定是微軟推出的官方插件商店。從Excel2013版開始，微軟在Office套件中集成了“應用商店”，使用者可以通過微軟官方的應用商店下載免費或者收費的插件和工具，極大擴展了Excel性能。

在Excel 2016【插入】菜單中，可以看到一個【加載項選項卡】，點擊【應用商店按鈕】就可進入官方應用商店。

點擊之后，會彈出【Office相關加載項】窗口，這簡直就是一個APP Store，按照分類可以選擇各種各樣的高效擴展插件。

接下來我們一起掌握幾款常用的插件。

1）Gauge

Gauge是一款圖表工具，可以一鍵生成漂亮的類似汽車儀表板式的圖表。當然，圖表章節我們學過，通過Excel自身的圖表也可實現這樣的風格，但是需要掌握高超的圖表技能。而通過這款插件，任何小白用戶都可無壓力做出儀表盤圖表。

還可以在Gauge設置工具中對圖表進行一系列設置，同時插件提供了三種不同風格的主題，可以讓用戶做出更加個性的圖表。

2）Gantt Chart for Excel

這是一款繪制甘特圖的插件，甘特圖是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續時間的圖表。

Gantt Chart for Excel這款插件會在工作表中創建一個“表”區域，在這個區域中寫入一個項目各個步驟的名稱、起始時間、終止時間，就能直接生成一個漂亮的甘特圖。并且，隨著鼠標在不同的條形上移動，還能時時看到每一個小項目的詳細信息，如圖8-5所示。

圖8- 5：快速生成漂亮的甘特圖

3）People Graph

在第五章圖表章節，我們教給大家一種通過復制、粘貼生成人形圖的方法，通過使用形象的圖形來表達一系列數據，可以使圖表更加生動、直觀。Excel應用商店中，有一款插件，可以直接生成人形圖，它就是People Graph。

People Graph有三種類型、七種主題和十二種形狀可供選擇，如圖8-6所示，能滿足工作中絕大多數使用場景，用它的宣傳與來說就是“將冰冷的數字轉化為形象的圖片”。并且People Graph的使用非常簡單，修改數字，圖中的人形和占比就會自動變化。

圖8- 6：People Graph生成的人形圖

4）Modern Trend

Modern Trend是一款非常棒的折線圖工具，折線圖是我們使用最多的圖表類型之一，這款工具可以一鍵生成漂亮、且具有商務范的折線圖，并且它提供了多種主題配色，可以適配不同的場合，如圖8-7所示。

圖8- 7：Modern Trend生成的折線圖

提示：Modern Trend 和People Graph這兩款插件沒有在中國區的應用商店中上架，需要在美國區應用商店中安裝。

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綜合應用插件

1）Excel易用寶

Excel易用寶是由Excel Home開發的一款Excel功能擴展工具軟件，可用于Windows平臺（Windows XP, Vista，Windows 7和Windows 8）中的Excel 2003\2007\2010和Excel2013。

Excel易用寶以提升Excel的操作效率為宗旨，針對Excel用戶在數據處理與分析過程中的多項常用需求，開發出相應的功能模塊。從而讓繁瑣或難以實現的操作變得簡單可行，甚至能夠一鍵完成，所有這些功能都將極大地提升 Excel 的便捷以及可用性！如圖8-8所示出，Excel易用寶集成了近百個功能模塊。

圖8- 8：Excel易用寶插件

2）慧辦公

“慧辦公”軟件是增強Office辦公效率的輔助工具，通過該軟件可以10倍、100倍的提高你的工作效率。本軟件操作簡單，就像傻瓜相機一樣，只要輕松按一鍵，就可以將很復雜的數據處理工作交給計算機自動完成，讓您事半功倍。里面包含數十個實用的部件，多個批處理功能，如批量合并、批量命名、批量刪除、批量打印、批量克隆、批量導出、批量插圖等等，如圖8-9所示。

圖8- 9：慧辦公插件的增強功能

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圖表插件

1）XY Chart Labeler

這是一款功能單一但是對于低版本Excel來說是不可替代的插件，如圖8-10所示，它的核心功能就是對散點圖添加數據系列標簽。

圖8- 10：XY Chart Labeler的功能菜單

在Excel2013版本之前，無法批量對散點圖添加數據標簽，一個可替代的方案就是使用專門為散點圖添加數據標簽的插件：XY Chart Labeler，安裝之后，它集成到Excel菜單欄中，也能夠實現批量添加數據標簽，如圖8-11所示。

圖8- 11：XY Chart Labeler添加點狀圖數據標簽

2）圖表增強插件EasyCharts

EasyCharts是EasyCharts團隊使用C#語言編寫的一款Excel插件，主要用于數據可視化與數據分析，主要實現的功能如下：圖表風格的自動轉換、 顏色主題的自動轉換、新型圖表的自動繪制、數據分析的自動實現等，如圖8-12和8-13所示。

圖8- 12：自動轉換圖表風格

圖8- 13：EasyCharts中集成的新型圖表

3）取色工具ColorPix

這是一款取色工具，當我們在網絡上看到的漂亮圖表時，可以借鑒他們的配色方案，用詞工具取出圖表顏色的RGB值，軟件的用戶體驗非常好，選定區域按”M”鍵即可鎖定取色，在軟件界面上單擊顏色代碼即復制，如圖8-14所示。

圖8- 14：ColorPix取色軟件界面

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商業智能：Power BI

Power BI 是用于分析數據和共享見解的一套業務分析工具。 Power BI 儀表板通過將商業用戶最重要的指標集中到一個位置、實時更新以及支持任意設備，為他們提供 360 度的全方位視圖。只需一次點擊，用戶即可利用輕松查找答案的直觀工具探索儀表板背后的數據。

Power BI包括 Desktop 版和 Online service 版，集成了Power Query、Power pivot、Power View和Power Map四個組件。值得一提的是Power BI Desktop（桌面版）的作用是制作在線版的可視化圖表并發布到云端（在線版），除了可以制作儀表板之外，還可以實現權限管理，儀表板的分享以及定時刷新等功能。

1)Power Query

Power Query是負責抓取和整理數據的，它可以抓取幾乎市面上所有格式的源數據，然后再按照我們需要的格式整理出來。通過Power Query 我們可以快速將多個數據源的數據合并、追加到一起，任意組合數據、將數據進行分組、透視等整理操作。Power Query在Excel2016里叫查詢，直接嵌套在數據選項卡下，如圖8-15所示。

圖8- 15：Power Query就是Excel2016中的查詢

2)Power Pivot

Power Pivot是建模分析工具，可以說是Power BI的大腦，從Pivot這個英文單詞可知，它就是一個增強版的數據透視表，但功能遠比數據透視表強大，它可以輕松處理多達上億的數據量，如圖8-16是Power Pivot在Excel2016中打開方式。

圖8- 16：Power Pivot在Excel菜單中的位置

3)Power View

Power View是嵌套在Excel里的交互式報表工具，用于創建交互式圖表、圖形、地圖和其他視覺效果，只用Excel也可以制作高大上的數據報表。如圖8-17所示是用Power View生成的按州/省名稱一級產品類別名稱列出的銷售量報表。

4)Power Map

Power Map也是直接嵌套在Excel里的基于地圖的可視化工具，它可以提供強大的三維和二維地圖，如圖8-18所示是生成的熱度地圖。

最后，Power BI Desktop集成了其它組件的主要功能，可以單獨下載到本地使用，讓我們使用一個軟件就能完成大多數工作，Power BI Desktop界面。

這些插件極大增強了Excel的拓展性，在某些程度上，使用這些插件，小白也能完成一些非常高端的操作。

以上就是今天給大家分享的關于Excel中不為人知的插件的使用方法，有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作，如果需要pdf轉ppt可以使用topdf轉換器。