在Excel表中我們要想成為一名使用高手，那么就必須穩扎穩打積累知識，今天小編就來給大家分享下一個知識點：選擇性粘貼的各大用處，有興趣的小伙伴們可以跟著小編一起往下看。

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轉換公式為數值

我們常用這個功能來取消公式或鏈接，將公式結果轉換為數值固定下來。

如下圖所示，數值區域是由公式生成的隨機數。

我們復制B2:G7的單元格區域，點擊右鍵，選擇如下菜單中任意一個按鈕都可以將公式轉換成數值。

在“選擇性粘貼”的子菜單中，粘貼數值有三種方式。

通過下面一張圖我們就很容易區分三種粘貼方式的區別。

第一種只粘貼數值，第二種粘貼數值和數字格式，第三種粘貼數值和數據源單元格格式。

但是需要注意，篩選狀態下復制不連續區域、選擇性粘貼時會出現錯誤提示。

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轉換行和列的位置

我們想要交換行和列的位置（如下圖所示），這需要用到“轉置”功能。

復制表格，點擊右鍵，在彈出的菜單中選擇以下兩個按鈕中任意一個都可以實現轉置的功能。看圖標也可以看出來，圖標中有兩個箭頭，跟著兩個圖標，表示交換行和列。

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將文本型數值轉換成真正的數值

如下圖所示，所有的數字都是文本型數字（單元格左上角有個綠色的小三角符號），用IsText、IsNumber就可以判斷是文本還是數字了。

現在要把他們都轉換成數值。

復制任意一個空白單元格，選擇B2:G7的區域，點擊右鍵菜單中的“選擇性粘貼”。

在彈出的對話框中，"運算"類型選擇“加”，點擊“確定”按鈕，你會發現，所有文本型數字都已經被轉換成真正的數值了。

結果如下。

同樣的道理，我們也可以選擇“減”。

如果要使用“乘”或“除”，則需要先在任意一個空白單元格中輸入數字1，然后再復制該單元格，選中B2:G7的區域，點擊右鍵菜單中的“選擇性粘貼”，運算選擇“乘”或“除”。

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將數據轉換成圖片

比如我們想將數據粘貼到郵件或者PowerPoint文件中，復制數據再調整格式可能比較麻煩，或者我們就不想別人更改數據，這時我們就可以直接復制數據區域，選擇性粘貼為圖片。

粘貼為圖片有兩種，一種僅圖片，另外一種是粘貼為帶鏈接的圖片。

選中表格區域并復制，點擊以下菜單中第一個紅色方框內的按鈕可以只粘貼為圖片，點擊第二個紅色方框內的按鈕可以粘貼為帶鏈接的圖片。

選中帶鏈接的圖片，在編輯欄內我們可以看到公式如下，我們可以手動地更改這個公式中的區域范圍來使圖片顯示不同區域的內容。

有了這個粘貼為圖片的功能，我們可以選取不同工作表的內容，然后復制粘貼為帶鏈接的圖片并將這些圖片都放到一個工作表內，這樣我們就可以同時打印不同工作表的內容了。當原工作表的內容發生變化時，圖片顯示的內容也相應地變化，不需要人為地去調整。

05

快速填充條件格式

復制帶有條件格式的單元格或者單元格區域，然后再選擇目標區域，點擊右鍵，在以下彈出菜單中點擊任意一個紅色方框內的按鈕就完成了復制格式的操作。

也可以在右鍵菜單中點擊“選擇性粘貼”，在彈出的對話框中選擇“格式”，然后點“確定”按鈕也可以完成復制格式的操作。

不只是條件格式，其他單元格格式也可以被復制到目標單元格區域。

06

快速復制批注、數據驗證

復制包含批注或數據驗證（數據有效性）的單元格，選中目標單元格區域，點擊右鍵菜單中的“選擇性粘貼”，在以下對話框中點擊“批注”或“驗證”則分別可以完成粘貼批注和數據驗證的操作。

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快速調整列寬

在一個表格中調整好了列寬，我們可以通過選擇性粘貼快速應用到其他表格中。

復制調整好的表格，選中目標表格，點擊右鍵菜單中的“選擇性粘貼”，在彈出的對話框中選擇“列寬”，就可以快速地應用列寬設置了。

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跳過空單元格

跳過空單元格是指，在復制的區域中，如果是空單元格，則在粘貼時不用空單元格覆蓋目標區域的內容。

用一個圖片說明如下。復制黑色邊框內容的內容，粘貼到B2:G7的區域，得到類似于B18:G23區域的內容。

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只復制公式

復制后，在郵件菜單中選擇以下紅色方框內任意一個按鈕即可只復制公式。

也可以點擊右鍵菜單中的“選擇性粘貼”，在彈出的對話框中選擇“公式”。

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在圖表中添加系列

比如，我們已經根據以下數據做好了山東和廣東的銷售數據圖表，現在我們需要添加另外一個省份的數據到圖表中。

選中A5:G5的單元格區域，復制，然后選中圖表（注意，一定要選中圖表），然后在【開始】選項卡中點擊“粘貼”中的“選擇性粘貼”。

在彈出的對話框中按照以下設置。

點擊“確定”按鈕，圖表中就添加了這個數據系列。

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將圖表轉換為圖片

以上面做的圖表為例，選中并復制圖表，在單元格中點擊右鍵，選擇彈出菜單中的圖片按鈕，如下所示。這樣就將圖表轉換成圖片了。

轉換成圖片的好處是，格式不會再隨著圖片大小的調整而變化了，別人也無法更改你的圖表了。

以上就是今天給大家分享的關于選擇性粘貼的各大用處，有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作，如果需要pdf轉jpg可以使用topdf轉換器。