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Excel中有一個函數幾乎萬能,無論是條件計數統計,還是條件求和匯總,都可以利用它來輕松搞定,它就是SUMPRODUCT,如果你還不了解它,好好往下看。
SUMPRODUCT函數是Excel中的數學函數,用于在給定的幾組數組中,將數組間對應的元素相乘,并返回乘積之和。
為了大家更好的理解,下面結合一個實際案例來介紹。
上表中左側是數據源區域,包含員工的姓名、基礎津貼和工種強度系數。
需要統計的是所有員工的應發津貼之和。
應發津貼=基礎津貼*工種強度系數
這個問題用SUMPRODUCT函數處理,會變得非常簡單。
這里給出兩種方法。
方法1:
=SUMPRODUCT(B2:B12,C2:C12)
方法2:
=SUMPRODUCT(B2:B12*C2:C12)
兩種方法的區別在于,SUMPRODUCT函數的兩個參數之間的連接符號不同,方法1用逗號,連接,方法2用乘號*連接。
這個案例的數據源中全部是數值,所以兩種方法返回的結果一致。
如果當數據源中包含文本數據時,使用方法1依然可以返回正確結果,但使用方法2會導致文本和數值相乘,返回錯誤值#VALUE!
這只是SUMPRODUCT函數的基礎用法,下面咱們再多來看幾個案例,介紹這個函數豐富的應用方法。
SUMPRODUCT函數單條件計數
SUMPRODUCT函數處理條件計數問題也是順手拈來。
表格左側是數據源區域,要在右側的黃色單元格,用公式統計女生數量。
D2單元格輸入以下公式:
=SUMPRODUCT(N(B2:B12="女"))
SUMPRODUCT函數多條件計數
SUMPRODUCT函數不單能搞定單條件計數統計,多條件計數也沒問題。
表格中左側是數據源區域,右側黃色單元格輸入公式。
要統計高于80分的女生人數,E2單元格輸入以下公式:
=SUMPRODUCT((B2:B12="女")*(C2:C12>80))
SUMPRODUCT函數多條件求和統計
SUMPRODUCT函數不但能搞定條件計數功能,還可以處理條件求和統計。
表格中左側是數據源區域,右側黃色單元格輸入公式。
要統計高于80分的女生總分,E2單元格輸入以下公式:
=SUMPRODUCT((B2:B12="女")*(C2:C12>80)*C2:C12)
SUMPRODUCT函數多條件統計示例
為了大家更好地理解SUMPRODUCT函數多條件統計的用法,咱們再來看一個案例。
表格左側是員工業績表,右側的黃色區域需要輸入公式,統計3月份指定員工的業績之和。
G3單元格輸入以下公式,并向下填充
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$14)=3)*($B$2:$B$14=F3),$C$2:$C$14)
SUMPRODUCT函數模糊條件求和
SUMPRODUCT函數不但能夠搞定精確條件查詢,模糊條件求和也不在話下。
由于SUMPRODUCT函數不支持通配符*和?的使用,所以遇到模糊條件求和時,需要配合其他函數嵌套完成。
表格左側是數據源區域,我們要統計的是銷售部門女性員工的獎金之和。
這里的銷售部門就是一個模糊條件,包括銷售1部、銷售2部……等。
在F2單元格輸入以下公式:
=SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("銷售",C2:C12))*(B2:B12="女"),D2:D12)
SUMPRODUCT函數跨列條件求和
今天來結合一個實際工作中經常會遇到的問題,介紹SUMPRODUCT函數跨列條件求和的方法。
數據源中包含每個分公司各個季度的計劃數據和實際數據,要在黃色區域分別對計劃、實際數據進行匯總。
在J3單元格輸入以下公式,再填充至K6單元格區域。
=SUMPRODUCT(($B$2:$I$2=J$2)*$B3:$I3)
SUMPRODUCT函數實現多權重綜合評價
工作中遇到的KPI績效多權重計算問題,也可以通過SUMPRODUCT函數解決。
這個表格中展示了參與KPI考核的四項占比,以及每個員工這四項分別的得分。
需要根據每個考核項各自占比不同,計算員工的KPI綜合得分。
黃色區域輸入公式,進行計算。
在F3單元格輸入以下公式,向下填充。
=SUMPRODUCT(B$2:E$2,B3:E3)
SUMPRODUCT函數二維區域條件求和
工作中經常遇到二維區域的條件求和,比如這種:
表格左側是數據源,右側黃色區域要輸入公式,根據二維區域條件求和。
在F2單元格輸入以下公式,填充至F2:K4單元格區域
=SUMPRODUCT(($A$2:$A$18=F$1)*($B$2:$B$18=$E2),$C$2:$C$18)
以上就是今天給大家分享的關于Excel中萬能函數SUMPRODUCT的使用方法,有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作,如果需要pdf轉ppt可以使用topdf轉換器。