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COUNTIF函數高能應用

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Excel表格中函數是我們經常使用的,今天和大家分享COUNTIF函數幾個高能的應用,一起跟著小編往下看吧。

一、不一樣的序號

如下圖所示,要在A列按部門輸入序號,不同部門的序號從1開始。

在A2單元格輸入公式,向下復制:

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

COUNTIF函數的統計區域是B$2:B2,第一個B2是行絕對引用,第二個B2,是相對引用。當公式向下復制時,就會變成B$2:B3、B$2:B4……一個不斷擴展的區域,從這個動態區域中統計B列部門的個數。

二、計算不重復的人數

如下圖所示,要計算C列不重復的人數。

公式為:

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(C2:C14,C2:C14))

這是一個十分常用的統計不重復數據個數的公式。

其中包含了一個簡單的數學邏輯:

任意一個數據重復出現N次,N個1/N相加,結果就是為1。

公式中“COUNTIF(C2:C14,C2:C14)”部分是數組計算,作用是分別統計C2:C14單元格區域中每個元素出現的次數。

運算過程相當于:

=COUNTIF(C2:C14,C2)

=COUNTIF(C2:C14,C3)

……

=COUNTIF(C2:C14,C14)

返回內存數組結果為:

{1;1;1;2;1;3;2;1;3;1;1;1;3}

再使用1除以返回的內存數組,得到以下結果:

{1;1;1;0.5;1;0.33333;0.5;1;0.33333;1;1;1;0.33333}

用1除,即相當于計算COUNTIF函數所返回內存數組的倒數。

為便于理解,把這一步的結果中的小數部分使用分數代替,結果為:

{1;1;1;1/2;1;1/3;0.5;1;1/3;1;1;1;1/3}

如果單元格的值在區域中是唯一值,這一步的結果是1。

如果重復出現兩次,這一步的結果就有兩個1/2。

如果單元格的值在區域中重復出現3次,結果就有3個1/3…

即每個元素對應的倒數合計起來結果仍是1。

最后用SUMPRODUCT函數求和,得出不重復的人員總數。

三、提取不重復名單

如下圖所示,要提取C列不重復的名單。

公式為:

=INDEX(C:C,1+MATCH(,COUNTIF(E$1:E1,C$2:C$15),))&""

注意是數組公式,編輯完成后,要按Ctrl+Shift+回車。

首先利用COUNTIF函數,在公式所在位置上方的單元格區域中,分別查找C$2:C$15單元格區域每個數據的個數。

公式返回一個由0和1構成的數組,如果C$2:C$15單元格區域的元素在公式上方出現過,結果就是1;如果沒出現,結果就是0。

和第一個例子里一樣,COUNTIF函數的第一參數是一個擴展的區域,公式的提取結果會被重復利用。

再利用MATCH函數,在COUNTIF函數返回的數組中查找第一個0的位置,也就是查找首次出現的數據所在的位置。

由于數據表的標題行占了1行,將這個數字加1,就是需要提取的不重復數據在數據表中列的位置。

再利用INDEX函數,以MATCH函數的計算結果作為索引值,提取C列對應位置上的數據。

PS:這個函數從最后開始往上看,比較容易理解一些哦。

以上就是今天給大家分享的關于COUNTIF函數高能應用的操作方法,有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作,如果需要pdf轉Excel可以使用topdf轉換器。

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