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在使用Excel表格時,我們有時候會遇到需要將表格中的金額轉為中文大寫的,同時符合財務標準的模式化函數組合。特別是對于會計人員來說,這更是必不可少的操作,但是有寫小伙伴們不造要如何來進行操作,今天小編就來給大家分享下具體的操作方法。
舉個栗子,看下面的數據:
現在,B9里計算出了總金額,應該還得有個大寫的合計金額,那樣工資表才算正規。
作為財務人員,生活中是不是經常碰到這樣的情況?
如果零星大寫數字,手打就搞定了。可如果不是零星,比如批量小計金額轉大寫,或者制作報表、收據之類的小模版……人工輸入就不恰當了。
函數的解法:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(A1,2),TEXT(A1,";負")&TEXT(INT(ABS(A1)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A1,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),),"零角",IF(A1^2<1,,"零")),"零分","整")
目光雪亮的菇涼們立刻就發現了,上面的公式所計算的單元格都是A1,依我們的例子,正確計算的單元格應該是B9。
如何快速將公式里的A1替換為B9呢?
善良的人們總是手腳勤快,睜大了眼睛,一個一個去公式里把A1找出來,然后手工更正為B9——嗯,理直氣壯說個不善良的法兒。
當然,如果你擔心把其它公式的A1錯替換了,也可以單獨把該公式復制到一張空白的表格里,進行查找替換,爾后再把結果復制到目標表格中使用。
好了,一起來看下函數的計算結果,我們一個夏天的搬磚賺到的錢是(抹眼淚):
估計有親們問,公式那么長,看不懂啊,能不能解釋一下呢?
——老實說,真不是不解釋,而是星光能力所限實在解釋不來,瞧上面,咱們今天的主題是財會人員必須知道的一個函數組合,而非必須掌握不是……
打個響指,說句大師們不愛聽的話:有人說學函數需要思維力,甚至還要培養思維能力,依我看,那都是閑的瞎扯。
為什么呢?Excel函數的功能針對性是很強的,所謂函數,就是開發者把常見的問題封裝起來的模塊化代碼,而Excel被使用了這么多年,工作中常見的表格問題早就被細化、套路化了。
作為職場人,掌握了常用的基礎函數,碰到復雜問題時,明白如何套用那些已經套路化了的函數組合就足以了。
以上就是今天給大家分享的關于財會人員必會的模式化套路之金額大寫,有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作,如果需要Excel轉pdf可以使用topdf轉換器。