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Excel表中如何使用套用組合函數

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對于Excel來說,函數是我們經常用到的,比如我們對數據進行查詢時,經常會使用VLOOKUP函數。但有時候VLOOKUP函數并不能滿足我們,那么我們要怎么辦呢?今天小編就來給大家帶來解決辦法。

舉個例子

如下圖,左側A1:C10是一份學員名單表,現在需要根據F1單元格的“EH圖班”這個指定的條件,在F2:F10單元格區域中,提取該班級全部學員名單。

F1的值是“EH圖表班”,需要在F2:F10單元格區域得到圖表班相關成員的人名。

接下來就分享一個函數查詢方面的萬金油套路:

INDEX+SMALL+IF

F2單元格輸入以下數組公式,按住Ctrl+Shift鍵不放,再按回車鍵,然后向下填充:

=IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10)),ROW(A1))),"")

1.公式講解

IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10))

這部分,先判斷A1:A10的值是否等于F1,如果相等,則返回A列班級相對應的行號,否則返回FALSE,結果得到一個內存數組:

{FALSE;2;3;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;8;FALSE;10}

再來看這部分:

SMALL(IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10)),ROW(A1))

SMALL函數對IF函數的結果進行取數,隨著公式的向下填充,依次提取第1、2、3……n個最小值,由此依次得到符合班級條件的行號。

隨后使用INDEX函數,以SMALL函數返回的行號作為索引值,在B列中提取出對應的姓名結果。

當SMALL函數所得到的結果為錯誤值#NUM時,意味著符合條件的行號已經被取之殆盡了,此時INDEX函數也隨之返回一個錯誤值,為了避免公式返回一個錯誤值,最后使用IFERROR函數進行規避,使之返回一個空文本""。

2.其它說明

很多時候,一些朋友喜歡把INDEX+SMALL+IF的套路寫成:

=INDEX(B:B,SMALL(IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10),4^8),ROW(A1)))&""

=INDEX(B:B,SMALL((A$1:A$10<>F$1)/1%+ROW($1:$10),ROW(A1)))&""

這兩個套路,通過引值真空單元格搭配&””的方法,很巧妙的規避了錯誤值的出現,而且公式的長度得到了精簡,是IFERROR函數未出現前處理錯誤值的常用技巧。

只是當公式的查找結果為數值或者日期時,這個方法會把數值變成文本值,并不利于數據的準確呈現以及再次統計分析。

比如一個簡單的SUM求和,對于此類文本數據的統計都是麻煩的,原因是大部分統計函數都忽略文本值,不予計算。

所以通常還是建議大家使用IFERROR函數來處理錯誤值。

3.練手題

最后留下一道練手題,如下圖,根據A1:C10區域的數據,將E列相關班級的姓名,填充到F2:I5區域。

以上就是今天給大家分享的關于如何Excel表中的套用組合函數,有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作,如果需要電子書轉mobi可以使用topdf轉換器。

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