在我們?nèi)粘９ぷ髦?，Excel表格是我們最為經(jīng)常用的辦公軟件之一，有時候在我們操作Excel表格的時候，需要將表格中的文字提取出來，很多小伙伴們不造要如何快速操作，今天小編就來給大家分享下在Excel表格中提取文字的操作方法。Excel中提取字符串的常見形式有以下三種：第一，從原有文本中截取一部分用于形成新的文本;第二，文本和數(shù)字分離;第三，提取文本中的數(shù)字。

提取字符串的常用函數(shù)有l(wèi)eft(rihgt)、mid、substitute等等。LEFT函數(shù)是從左向右提取，RIGHT函數(shù)是從右向左提取，MID函數(shù)也是從左向右提取，但不一定是從第一個字符起，可以從中間開始提取。

第一題，從下圖所示的E-mail地址中提取“@”字符以前的文本作為賬號。

上圖所示的E-mail地址中包含用戶的賬號，但是賬號長短不一，單獨使用LEFT函數(shù)無法提取，需要配合FIND函數(shù)來實現(xiàn)。

FIND函數(shù)的用法是返回一個字符串在另一個字符串中出現(xiàn)的起始位置。FIND函數(shù)的格式是：FIND(要查找的文本，包含要查找文本的文本, 指定開始進行查找的字符)。

本題的思路是使用FIND("@",A19)返回"@"在A19單元格的位置，然后再使用LEFT函數(shù)從A19單元格從最左邊開始提取到"@"之前的字符。

因此，第一題的公式為：=LEFT(A19,FIND("@",A19)-1)，下拉即可完成。

另外也可以使用數(shù)組公式：=LEFT(A19:B25,FIND("@",A19:B25)-1)，三鍵結(jié)束，下拉。

第二題，將下圖所示的電話號碼的區(qū)號和號碼分別提取出來。

區(qū)號的提取方法和第一題一樣，公式為：=LEFT(A29,FIND("-",A29)-1)。

后面的號碼的提取就是用LEN函數(shù)來得到A29單元格的長度減去包括“-”符號之前的值做為right函數(shù)的Num_chars值為需要提取的字符數(shù)。公式為：=RIGHT(A29,LEN(A29)-FIND("-",A29))。

上面的公式涉及到一個很簡單但很實用的函數(shù)，就是LEN函數(shù)。它的功能就是返回文本字符串中的字符個數(shù)。LEN函數(shù)的語法是：LEN(text)。Text就是要查找其長度的文本?？崭駥⒆鳛樽址M行計數(shù)。

第三題：從下圖所示的15位和18位身份證號碼中分別提取出生日期，性別，年齡。

第一，身份證號碼對應(yīng)的性別：

15位號碼的最后一位為奇數(shù)是男，偶數(shù)是女;18位號碼的第17位為奇數(shù)是男，偶數(shù)是女。

第二，身份證號碼對應(yīng)的出生日期：

15位號碼的：7~8位為出生年份(2位)，9~10位為出生月份，11~12位為出生日期。

18位號碼的：7~10位為出生年份，11~12位為出生月份，13~14位為出生日期。

性別的提取需要嵌套多個函數(shù)完成。用IF函數(shù)來判斷MOD函數(shù)的值，從而判斷出性別是男或女。公式為：=IF(MOD(RIGHT(LEFT(A37,17)),2),"男","女")

其中，IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)：IF(條件,結(jié)果1,結(jié)果2)。對滿足條件的數(shù)據(jù)進行處理，條件滿足則輸出結(jié)果1，不滿足則輸出結(jié)果2?？梢允÷越Y(jié)果1或結(jié)果2，但不能同時省略。

IF()函數(shù)，是一個邏輯判斷函數(shù)。如果條件為真，返回 TRUE，TRUE 值為1，否則就返回FALSE ，F(xiàn)ALSE 值為0。

性別的提取另外還有幾種公式都可以實現(xiàn)。

第一，=IF(ISODD(MID(A37,8+LEN(A37)/2,1)),"男","女")

第二，=IF(ISODD(MID(A37,IF(LEN(A37)=15,15,17),1)),"男","女")

第三，=IF(MOD(MID(A37,15,3),2),"男","女")

出生日期的提取，可以使用公式：=TEXT(IF(LEN(A37)=15,19,"")&MID(A37,7,6+IF(LEN(A37)=18,2)),"#-00-00")，然后，下拉實現(xiàn)。

年齡公式為：=DATEDIF(TEXT(MID(A37,7,6+2*(LEN(A37)=18)),"#-00-00"),NOW(),"y")，下拉。

第四題：分別提取下圖所示聯(lián)系方式中的姓名和電話。

第一種方法：

提取電話，在E3單元格輸入公式：=MID(A3,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A3&"0123456789")),LEN(A3))，然后下拉。

姓名提取，就直接使用：=SUBSTITUTE(A3,E3,"")，下拉，就OK了。

第二種方法：

提取姓名的公式為：=LEFT(A3,LENB(A3)-LEN(A3))

提取電話的公式為：=RIGHT(A3,2*LEN(A3)-LENB(A3))。

第五題：提取下圖所示單元格中的數(shù)字。

有兩種方法都可以實現(xiàn)：第一，使用自定義函數(shù)。第二，使用嵌套函數(shù)公式。

關(guān)于自定義函數(shù)的方法，可以參考前面的教程：《Excel中提取字符常用實例》。

使用下面兩個公式之任意一個，都可以實現(xiàn)：第一：=-LOOKUP(,-MID(A11,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A11&1234567890)),ROW($1:$15)))

第二：=-LOOKUP(,-MIDB(A11,SEARCHB("?",A11),ROW($1:$15)))

但是上面公式中，如果源數(shù)據(jù)的數(shù)字之前有0，LOOKUP在查找時就會被忽略掉。比如B11單元格中的235號，如果是0235號，那么使用上面的公式，0就會被忽略。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于如何在Excel表中提取文字的操作方法，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進行操作，如果需要pdf轉(zhuǎn)換成word轉(zhuǎn)換器可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。