在平時工作生活當(dāng)中，使用word文檔編輯時我們有時候經(jīng)常會需要要word中輸入一些特殊信息的操作，比如說斜線表頭、填空題、特殊字符等等。那么要如何操作呢？今天小編就來給大家分享下Word特殊信息的錄入的小妙招。
一、妙用Word中的自動圖文集輸入個人信息

在使用Word工作、學(xué)習(xí)過程中，經(jīng)常要重復(fù)的輸入自己的個人信息。如：姓名、單位、家庭(學(xué)校)地址、電話、電子信箱、QQ號碼……對于這樣重復(fù)的勞動你是不是早就厭煩了？

其實(shí)有許多辦法可以解決這個問題的，比方說使用Word中的“自動圖文集”，幫助您快速地完成這些重復(fù)性地操作。

“自動圖文集”的使用步驟如下：

①首先選擇需要存儲在自動圖文集中的文字(可以包括圖片、段落格式等，哈，在個人簽名中加入個漂亮的圖片可真的很不錯)。比方說我選定以下文字：

姓名：蔬菜

家庭地址：中國

電話：1234567

電子信箱：feiyang@china.com

主頁：www.it8g.com

②單擊菜單項“插入”→“自動圖文集”→“新建”。在彈出的創(chuàng)建“自動圖文集”對話框中，輸入“自動圖文集”的名字，如你的名字。在本例中假設(shè)你輸入的是“個人信息”。

③現(xiàn)在，請你在Word中鍵入“個人信息”。剛一輸入完畢就會彈出一個淺黃色提示框，此時按F3鍵，預(yù)定義的圖文格式就會自動輸出在光標(biāo)所在位置。如果不需要該定義的格式，繼續(xù)鍵入其他內(nèi)容即可跳過。在你新建了“個人信息”這個“自動圖文集”之后，它會出現(xiàn)在“插入”菜單中的“自動圖文集”→“正文”中，通過點(diǎn)擊該菜單也可以輸出您自定義的圖文格式。

二、妙用Word宏輸入特殊符號

在進(jìn)行文字排版時經(jīng)常要插入字符，但在符號框中查找費(fèi)時費(fèi)力又費(fèi)眼！其實(shí)，我們可以利用“宏”來為我們解決這個問題。對于一些常用的符號(如“￥”)，可以使用宏來使工作簡化。具體方法是：

①首單擊“工具”選單中“宏”子選單，再單擊“錄制新宏”選項。

②給宏取名，如“Yuan”，再單擊“鍵盤”。

③在彈出的對話框中指定快捷鍵，可指定為“Ctrl＋Y”，再關(guān)閉該對話框回到“錄制宏”對話框。單擊“確定”按鈕啟動記錄器。

④運(yùn)行“插入”選單中的“符號”子選單，從彈出的“符號”框中選擇“￥”，插入后再關(guān)閉。另外，也可以指定到工具欄，從彈出的“自定義”對話框中的“命令”欄中把“Normal.NewMacro1.Yuan”拖放到工具欄中。

⑤單擊“停止錄制”工具欄中的“停止錄制”按鈕。

⑥單擊“工具”選單中“宏”子選單，再單擊“宏”命令。

⑦選擇第二步中的宏名稱，再單擊“編輯”按鈕。

這時我們可以從中看到以下代碼：

Sub Yuan()

Selection.InsertSymbol Font:=″楷體—GB2312″,CharacterNumber:=-27,Unicode:=True

End Sub

以后，當(dāng)你需要插入字符“￥”時，只需按下快捷鍵“Ctrl＋Y”。或者是在工具欄點(diǎn)擊“Normal.NewMacrol.Yuan”便可以了。是不是很簡單？你也來試試吧！

三、斜線表頭的處理

斜線表頭是經(jīng)常用到的一種單元格格式，其位置一般在第一行的第一列。設(shè)置前要將此單元格用拖動行線和列線的方法將其設(shè)置的足夠大，并將插入點(diǎn)定位在此單元格中。然后執(zhí)行“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，當(dāng)出現(xiàn)對話框后，選擇“表頭樣式”(共有5種可選擇)，分別填入“行標(biāo)題”(右上角的項目)、“列標(biāo)題”(左下角的項目)和“數(shù)據(jù)標(biāo)題”(中間格的項目)以及“字體大小”等，最后按[確定]退出。

刪除斜線表頭的方法是，單擊要刪除的斜線表頭，當(dāng)周圍出現(xiàn)選定標(biāo)記時，按Del鍵即可刪除該斜線表頭。

四、完型填空題的錄入

如果你是一個教師，一定體驗過完型填空題的錄入有多么的麻煩吧？完型填空是英語試卷中很常見的題型。每次在輸入時總想讓幾十個題目的選擇項中的A、B、C、D形式從上到下對齊排列。但你是不是發(fā)現(xiàn)，不管使用哪種方法，總是不能上下完全對齊，此時，不妨使用一下這種方法。

先在試卷的適當(dāng)位置根據(jù)題目答案需要，制作一個單行四列(或二行二列)的表格，并按順序填寫A、B、C、D；當(dāng)每道題的題目錄入后，可在下行行首粘貼制作好的表格，然后錄入各選項的具體內(nèi)容；錄入結(jié)束，定義各個表格, 選擇菜單中的邊框項，去除表格線。按此方法錄入試卷，各選項對得非常整齊，整體布局也很美觀。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于word特殊信息錄入的操作方法，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要pdf轉(zhuǎn)ppt可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。