在word文檔中，默認(rèn)的情況下新建的批注會(huì)顯示批注者的姓名或姓名縮寫，當(dāng)然，Word并不會(huì)自動(dòng)識(shí)別坐在電腦前操作者的姓名，它所顯示的不過是當(dāng)初我們安裝Word時(shí)所使用的注冊(cè)姓名罷了。因此，如果我們?cè)趧e人的電腦上給文檔添加批注，或者我們當(dāng)初安裝Word程序時(shí)并沒有使用真實(shí)的姓名，又或者我們使用了真實(shí)姓名注冊(cè)了Word，但在批注中我們又不希望出現(xiàn)自己的名字，那么此時(shí)，就可以用上小編今天給大家分享的這個(gè)小技巧了。

一、修改批注者姓名

其實(shí)，Word 2007本身已經(jīng)內(nèi)置有修改批注者姓名的工具。只要我們點(diǎn)擊功能區(qū)“審閱”選項(xiàng)卡的“修訂”功能組中的“修訂”按鈕下的小三角形，在彈出的菜單中點(diǎn)擊“更改用戶名”命令，如圖1所示，就可以打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框。

此時(shí)對(duì)話框左側(cè)“常用”項(xiàng)目處于選中狀態(tài)，我們就可以在右側(cè)“對(duì) Microsoft Office進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置”項(xiàng)目下，更改要在自己的批注中使用的姓名或縮寫了。

需要注意的是，這種更改只影響更改后所做的批注，不會(huì)更新改動(dòng)前文檔中已有的批注。而且在這里做了修改之后，在其它的Office程序中也會(huì)做出相應(yīng)的修改。

二、刪除批注者姓名

如果在文檔中已經(jīng)插入了批注，而我們又希望將批注中自動(dòng)顯示的那些批注者姓名一并刪除，但批注仍然保留。在Word中也有一個(gè)簡(jiǎn)單的辦法。

首先打開文檔，單擊左上角“Office 按鈕”，單擊“準(zhǔn)備→檢查文檔”命令。打開如圖3所示的對(duì)話框。

確認(rèn)“文檔屬性和個(gè)人信息”復(fù)選框處于選中狀態(tài)，然后點(diǎn)擊右下角“檢查”按鈕，打開如圖4所示對(duì)話框。根據(jù)文檔中內(nèi)容的不同，不同文檔對(duì)話框的結(jié)果是不一樣的。但是如果文檔中含有批注的話，那么在“文檔屬性和個(gè)人信息”欄目右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“全部刪除”按鈕。點(diǎn)擊它，并再點(diǎn)擊下方的“重新檢查”按鈕，然后保存文檔并關(guān)閉。當(dāng)我們?cè)俅未蜷_文檔的時(shí)候，批注中的那些批注者姓名就會(huì)被刪除掉了。

需要注意的是不能單擊圖4對(duì)話框中“批注、修訂、版本和注釋”旁邊的“全部刪除”按鈕，否則刪除掉的就不僅僅是批注者的姓名縮寫，而是會(huì)刪除文檔中的所有批注。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于如何刪除修改word文檔中批注的技巧，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要Excel轉(zhuǎn)pdf可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。