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如何刪除word文檔中空白頁

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最近幾天總有朋友問我空白頁無法刪除的問題,有時還給發(fā)上一張截圖:

看上去這樣提問很正常,可是,這樣任誰也無法給出準確的答案。

今天我們就再來說說刪除空白頁的問題。

1為什么會產(chǎn)生空白頁?

為什么會產(chǎn)生空白頁呢?我們先用常規(guī)思維來考慮這個問題:

這張空白中有什么內(nèi)容?(看不到)

上一頁中有什么內(nèi)容?(也看不到)

既然什么也看不到,那怎么找原因?難道要去猜嗎?

其實我們想想就明白,之所以會產(chǎn)生空白頁,肯定是因為在上一頁中存在什么“東西”能夠讓空白行(一個段落標記)跑到下一頁來:

1、由于上一頁的內(nèi)容太多,多到已經(jīng)連一個空行都裝不下了,所以就會多出一個空白頁來。這類情形多見于上一頁有表格的情況:

2、在上一頁中存在特定的分頁符號,比如說手動分頁符、分節(jié)符等,不論上一頁中的文字內(nèi)容有多少,哪怕只有少半頁,只要存在這些符號,Word就會自動換頁。

2解決辦法

對于第一種情況,由于表格(圖形圖片)對象的尺寸已經(jīng)基本使頁面占滿,所以無法裝下這個空白段落。實際上是這一頁的空余空間尺寸裝不下這個空白段落。怎么辦呢?我們可以手工將這個段落的行間距調(diào)成非常非常小:

行距選擇【固定值】,并將值設(shè)置為1磅。

對于第二類情況,就要具體情況具體分析了,常見的是因為上一頁有分頁符或分節(jié)符(在第一部分已經(jīng)可以看出)。處理辦法也很簡單,刪除分頁符或分節(jié)符就可以了,因為在頁尾,這些符號也基本就沒有什么用了。

那怎么可以看出這些分頁和分節(jié)符呢?

3顯示編輯標記及其作用

其實,分頁符和分節(jié)符只是Word中的一類編輯標記,除此之外,還有很多編輯標記,比如制表位、段落標記、空格、對象錨點和應(yīng)用了標題樣式的段落前的小黑點等等。如果你看不到這些標記,可以單擊下圖中的命令圖標:

在【W(wǎng)ord選項】中也可以設(shè)置常用標記的顯示狀態(tài):

可能很多朋友不認識這些標記,所以就總想法要把這些標記“刪除”。其實這是完全就沒有必要的。因為這些標記是非常重要的輔助編輯工具,且在打印時不會被打印出來。

作為一位Word文檔排版高手,肯定是離不開這些編輯標記的,通過它們,我們可以快速的判斷出,文檔中指定位置的各種格式狀態(tài),從而可以迅速發(fā)現(xiàn)文檔中的排版問題,作出正確的編輯判斷。所以,作為Word愛好者,我們必須要試著喜歡上編輯標記,要讓它及時出現(xiàn)在我們的工作視野中!
以上就是今天給大家分享的關(guān)于如何刪除word文檔中空白頁的操作方法,有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進行操作,在使用word文檔的過程中,如果需要進行文檔格式轉(zhuǎn)換,可以使用topdf轉(zhuǎn)換器進行操作。

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