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word文檔中F4鍵的巧妙使用

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在Word文檔中,如果利用好快捷鍵,會讓你提高工作效率,今天Word妹就為大家介紹有關快捷鍵F4的使用技巧。

在Word中,F4的作用其實就是重復上一步操作。那具體怎么用?

1、復制粘貼

這一個功能就相當于復制之后的粘貼即Ctrl+V,因為在復制文字之后直接使用F4就可以粘貼了。

具體操作效果:

2、設置統一樣式

F4在這里其實就是格式刷的作用,比如說設置好了一種樣式,然后使用F4進行統一。

具體操作如下:

3、表格的合并

在Word制作表格,有時需要對表格進行單元格合并,這時使用F4就比較方便了。

具體如何,看看下面的操作就知道了。

4、Word表格計算

在Word表格中雖然不能批量計算,但是使用F4還是可以減少不必要的麻煩的,具體怎么使用,現在Word妹就詳細說說。

如下表格,Word妹想要算出每個人的總分,這時我們可以進行使用函數計算。

1)點擊“張三,總分”單元格,在“設計工具”下選擇“布局”

2)在數據組中選擇“FX”,然后輸入“=SUM(LEFT)”

3)得出答案后,在剩下的單元格中按F4

以上就是今天給大家分享的關于word文檔中F4鍵的巧妙使用,有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作,如果需要pdf轉jpg可以使用topdf轉換器。
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