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word文檔中alt跟Ctrl的妙用

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在使用word文檔時,我們經常會用到alt鍵跟Ctrl鍵,但是對于這倆個鍵很多小伙伴們可能就只知道一部分妙用,今天小編就來給大家分享下你不知道的word中alt鍵與Ctrl鍵的妙用。 

1、Alt鍵

一般我們在處理一段文字時,會首先將它們選中,選中的方法有很多種,但最常用的莫過于用鼠標劃選了。默認情況下Word的鼠標劃選會以“字符”為單位進行,如果你將鼠標放到段落左側還會以“行”為單位選擇。那么如果要處理的文字是縱向排列的話該怎么辦呢?試著按一下Alt鍵吧,效果我想你已經看到了。

很多人都習慣于使用標尺,尤其是繪制一些復雜表格時,標尺的作用就更明顯了。不過平時調節標尺時,縮進位同樣是以字符為單位,無法進行更精確調節。其實這里也可以借助Alt鍵破解,按住Alt鍵再拖拽一下縮進位,你會發現這時的調整細致多了。

一般我們都是通過鼠標調整段落在文章中的位置,其實這個也能用鍵盤完成。方法是按住Alt+Shift+“上”/“下”,這時你會發現當前所選段落正在文章里“上下翻飛”。

2、Ctrl鍵

Ctrl+C是復制、Ctrl+V是粘貼,這個大家都知道。但如果在里面加上一個Shift鍵又會是什么情景呢?沒錯!就是復制和粘貼格式了。在Word中,我們可以隨時通過這三個快捷鍵復制和粘貼文字格式,就像使用格式刷一樣方便。最關鍵的是,它不會像格式刷那樣影響正常的鼠標操作,粘貼完畢該怎么操作還怎么操作,什么時候想用了,再Ctrl+Shift+V粘貼一下就行。

有些人喜歡通過鍵盤光標鍵翻動頁面,每按一下就會下翻/上翻一行,尤其在校對文章時很是方便。但如果我們按住Ctrl鍵后再按光標鍵,那么結果就會變成上翻/下翻一段。

文章寫完后,很多人都會通過段落對話框修改行間距。這里有一個比較簡便的方法,即按下Ctrl+數字鍵快速設置行間距。比如Ctrl+1代表行間距1倍,Ctrl+2代表行間距2倍,Ctrl+5代表行間距1.5倍等等。

類似的還有Ctrl+{/},作用是快速修改所選文字的字號。具體使用和上文類似,勾選要處理的文字,然后按下快捷鍵Ctrl+{或}就行了,字體效果實時展現。

此外我們也可以通過快捷鍵Ctrl+R/L快速完成右對齊、左對齊,Ctrl+E為居中對齊。

3、寫在最后

除此之外,在Word中還有一些神器快捷鍵。比方說F4,它的作用就是重復上一步操作,比方說你剛剛給一段文字換了顏色,那么選好一段文字后,再換下F4就能快速沿用上一次的色彩。點擊“視圖”→“拆分”,可以將視圖分屏,用來同時查看文章的不同部位非常有用。

以上就是今天給大家分享的關于word文檔中alt跟Ctrl的妙用,有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作,如果需要pdf轉ppt可以使用topdf轉換器。
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