大家經(jīng)常用Word制作表格，處理數(shù)據(jù)，用Word處理表格也是有學(xué)問的，下面我們就和大家一起分享幾則快速處理Word表格的實(shí)用技巧。

1、文字巧妙轉(zhuǎn)換成表格

通常大家制作表格時(shí)，都是采用表格和邊框工具來繪制表格，或者利用“表格→插入→表格”命令來定制表格，請(qǐng)問如已輸入了文字，則有沒有辦法讓文字快速產(chǎn)生表格呢？

答：有，可以用Word提供的表格與文字之間的相互轉(zhuǎn)換功能完成。具體方法是：

(1)按照自己的計(jì)劃先將表格中的各項(xiàng)內(nèi)容輸入Word文件中，在這需注意的是，一定要利用一種特別的分隔符隔開準(zhǔn)備產(chǎn)生表格列線的文字內(nèi)容，該分隔符可以是逗號(hào)、制表符、空格或其他字符。

(2)選中需產(chǎn)生表格的文字內(nèi)容，在菜單欄單擊“表格→轉(zhuǎn)換→文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，在彈出的對(duì)話框中的“文字分隔符位置”選項(xiàng)中選逗號(hào)(一定要和輸入表格內(nèi)容時(shí)的分隔符一致)，同時(shí)按所要的表格形式對(duì)其他選項(xiàng)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

2 、用“+”、“-”號(hào)巧制表格

資產(chǎn)負(fù)債表格制作一般的Word用戶都會(huì)，但如果只利用鍵盤上的“+”號(hào)和“-”號(hào)來快速完成表格制作，可能很多朋友都不會(huì)，它的具體操作方法又是如何進(jìn)行？

答：利用鍵盤上的“+”與“-”號(hào)制作表格，有時(shí)會(huì)給我們帶來更高的效率。在制作前首先得明白“+”號(hào)表示下面將產(chǎn)生一列線條，而“-”號(hào)起到連線的作用，其具體制作方法是：首先在要插入表格的地方輸入“+”號(hào)，用來制作表格頂端線條，然后再輸入“-”號(hào)，用來制作橫線(也可以連續(xù)輸入多個(gè)“-” 號(hào)，“-”號(hào)越多表格越寬)，接著再輸入一些“+”號(hào)(“+”號(hào)越多，列越多)。完成后再按回車鍵，便可馬上得到一個(gè)表格。

小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，則可將光標(biāo)移到表格內(nèi)最后一個(gè)回車符號(hào)前，按“Tab”鍵或回車鍵(Enter)，即可在表格后插入行。

3、輕松微調(diào)行列寬度

個(gè)人簡歷表格下載之后，有時(shí)需要對(duì)行列寬度進(jìn)行一些微調(diào)，請(qǐng)問除了進(jìn)行表格屬性外，有沒有其他更方便的方法呢？

答：在進(jìn)行Word表格編輯時(shí)，如果要知道行或列的寬度，只需在按住鼠標(biāo)左鍵調(diào)行的同時(shí)按下右鍵，標(biāo)尺上(調(diào)整行時(shí)會(huì)在垂直標(biāo)尺上顯示，而在調(diào)整列時(shí)會(huì)在水平標(biāo)尺上顯示)就會(huì)顯示出行或列的尺度。提醒大家此時(shí)表格標(biāo)尺的精確度為0.01字符。

4、表格行列寬度調(diào)整技巧

表格在制作完成后常需進(jìn)行一些調(diào)整，而在調(diào)整中有沒有技巧呢？

答：技巧當(dāng)然有，下面就給大家介紹一下如何對(duì)表格行列寬度進(jìn)行調(diào)整的技巧。

首先選中要調(diào)整的行或列，并在選擇區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，然后再根據(jù)實(shí)際情況選擇“行”或“列”選項(xiàng)卡(若要調(diào)整行高度則選擇“行”選項(xiàng)卡，要調(diào)整列寬度則選擇“列”選項(xiàng)卡)，再選擇“指定高度”復(fù)選框，然后在其后輸入具體數(shù)值，完成后單擊“確定”按鈕便可設(shè)置完成。

當(dāng)然若不需達(dá)到如此精確度，也可利用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線的方式進(jìn)行調(diào)整，在調(diào)整的過程中，如不想影響其他列寬度的變化，可在拖動(dòng)時(shí)按住鍵盤上的“Shift” 鍵；而若不想影響整個(gè)表格的寬度，可在拖動(dòng)時(shí)按住“Ctrl”鍵。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于在word文檔中處理表格的四大技巧，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要jpg轉(zhuǎn)pdf可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。