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word文檔中表格的另類使用技巧

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網(wǎng)上有非常多的word表格使用技巧,今天小編就來給大家再分享一些Word表格中另類操作技巧,比如如何快速拆分表格,Word表格自動(dòng)填充,如何用“+”、“-”號(hào)巧制表格等。

表格技巧一:快速拆分表格

如何快速拆分現(xiàn)有的表格呢?將鼠標(biāo)定位到需要進(jìn)行拆分的某一行,然后按CTRL+SHIFT+ENTER組合鍵,就可以從這一行將表格拆分,這一行前面自動(dòng)插入一個(gè)空行。

表格技巧二:快速在鉛筆和擦除工具間轉(zhuǎn)換

在Word中繪制表格,常常要用到鉛筆和擦除工具,單擊工具按鈕轉(zhuǎn)換比較麻煩,其實(shí)選中鉛筆工具使用后,只要按住“Shift”鍵即可切換到擦除工具。

表格技巧三:表格與文字環(huán)繞設(shè)置

完成Word表格的制作后,還需要設(shè)置Word表格對齊和Word文字環(huán)繞,使表格更加實(shí)用和美觀,具體驟是:,將鼠標(biāo)指針移動(dòng)至Word表格的左上角,當(dāng)出現(xiàn)一個(gè)帶方框的十字箭頭后單擊該箭頭選中整張Word表格。然后在菜單欄依次單擊“表格”→“表格屬性”菜單命令。打開“表格屬性”對話框,在“表格”選項(xiàng)卡中設(shè)置“對齊方式”為“居中”,“文字環(huán)繞”為“無”,單擊“確定”按鈕使設(shè)置生效。

表格技巧四:表格自動(dòng)填充

大家都知道Excel中的自動(dòng)填充柄可以實(shí)現(xiàn)序列的自動(dòng)填充,其實(shí)巧用Word提供的“編號(hào)”功能,也可以在Word表格中實(shí)現(xiàn)序列的自動(dòng)填充。

一、簡單序號(hào)的填充

如果只是想對表格中的單元格從1開始進(jìn)行編號(hào),可以這樣操作:選擇需要編號(hào)的單元格。單擊“格式”工具欄上的“編號(hào)”按鈕。

二、復(fù)雜序號(hào)的填充

在表格“編號(hào)”列中,比如要實(shí)現(xiàn)從20031開始進(jìn)行編號(hào),方法如下:1.選擇需要編號(hào)的單元格。2. 在“插入”菜單中,單擊“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令。3. 單擊“編號(hào)”選項(xiàng)卡,單擊“自定義”按鈕。如果“自定義”按鈕顯示為灰色即不可用,請先單擊除“無”以外的任意一種編號(hào)樣式。4. 在“編號(hào)格式”框中鍵入“2003”,然后在“編號(hào)樣式”框中選擇“1,2,3,…”。5. 單擊“確定”按鈕。

三、相同文本的填充

需要在表格中的單元格實(shí)現(xiàn)批量填充,方法如下:

1、選擇需要填充的單元格。

2、在“插入”菜單中,單擊“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令。

3、單擊“編號(hào)”選項(xiàng)卡,單擊“自定義”按鈕。

4、在“編號(hào)格式”框中鍵入比如“選課網(wǎng)”,然后在“編號(hào)樣式”框中選擇“無”。

5、單擊“確定”按鈕。

表格技巧五:用“+”、“-”號(hào)巧制表格

一般的表格制作,很多朋友都會(huì)。但如果只利用鍵盤上的“+”號(hào)和“-”號(hào)來快速完成表格制作,可能有些朋友就不會(huì)了,它的具體操作方法又是如何進(jìn)行?

利用鍵盤上的“+”與“-”號(hào)制作表格,有時(shí)會(huì)給我們帶來更高的效率。在制作前首先得明白“+”號(hào)表示下面將產(chǎn)生一列線條,而“-”號(hào)起到連線的作用。

具體制作方法是:首先在要插入表格的地方輸入“+”號(hào),用來制作表格頂端線條,然后再輸入“-”號(hào),用來制作橫線(也可以連續(xù)輸入多個(gè)“-”號(hào),“-”號(hào)越多表格越寬),接著再輸入一些“+”號(hào)(“+”號(hào)越多,列越多)。完成后再按回車鍵,便可馬上得到一個(gè)表格。

注意:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作多行,可將光標(biāo)移到表格內(nèi)最后一個(gè)回車符號(hào)前,按“Tab”鍵或回車鍵(Enter),即可在表格后插入行。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于word文檔中表格的另類使用技巧的操作方法,有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作,如果需要pdf轉(zhuǎn)html可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。

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