在編輯word文檔時，為了能夠使文章段落看起來更有層次、圖片更快速查找到，我們經常會用到數字編號。有些小伙伴們對于數字編號不是特別的了解，今天小編就來給大家分享下word文檔中數字編號小技巧。

1、自動編號的基本應用

在Word2003/2007/2010/2013中，對于已經錄入到Word中的段落，我們可以直接給段落加上圖形或數字編號。

選中段落，切換到“開始”選項卡，單擊“段落”選項組中的“項目符號”，可以給段落前添加各種圖形符號。如果需要其它外觀的符號，可選擇“定義新項目符號”彈出對話框，單擊“符號”可選擇各種其它符號，還可以單擊“圖片”選擇個性化的圖片作為項目符號。

如果要用數字對段落進行編號，選中段落后，單擊“段落”選項組中的“編號”，可以選擇數字的樣式，選擇“定義編號格式”彈出對話框，可以修改數字編號的字體、對齊樣式等，這樣可以讓其格式與段落文字的格式不一樣。

2、調整編號與文本間距

在使用自動編號后，編號和文本之間的距離可能不符合個人的要求，此時可以在多級列表中進行調節。

按住Ctrl鍵，分別選中要調節編號距離的段落，單擊“段落”選項組中的“多級列表”，選擇“定義新的多級列表”彈出對話框，在“位置”選項中，可以修改編號的“對齊位置”和“文本縮進位置”的數值，這樣就能調整編號與文本段落之間的距離。

3、多級標題編號的設置

在編號時，我們要實現一級標題下的編號為1、2、3，一級標題下的二級標題的編號為1.1、1.2、1.3……，2.1、2.2……。

首先選中一級標題（即加粗的文字），可先選中一級標題，切換到“開始”選項卡，單擊“編輯”選項組中的“選擇/選擇所有相似文本”，這樣即可選中其它標題，也可以按住“Ctrl”不放，分別單擊加粗的標題行進行選中；然后右擊選擇“段落”彈出對話框，在“常規”的“大綱級別”中選擇“一級”，最后為一級標題加上數字編號。

用同樣的方法將二級標題（即為加粗的文字）的“大綱級別”設置為“二級”，然后單擊“多級列表”選擇“列表庫”中的編號，這樣所有的二級標題編號都是從1開始的；選中第二個標題下的二級小標題，單擊“多級列表”選擇“列表樣式”下的2開頭的數字編號，這樣第二個標題下的二級小標題的編號就是2.1、2.2……。

4、撤銷自動編號功能

在Word中，我們在輸入數字和標點后再輸入文字，只要按下回車鍵（Enter），就會自動生成后續數字編號，雖然很智能，但有時卻是“自作聰明”，讓人厭煩。如果要取消次功能，可選擇菜單“文件/選項”，切換到“校對”選項，單擊“自動更正選項”彈出對話框，取消選擇“自動編號列表”即可。

5、圖片表格的添加序號

在文檔中如果有較多的圖片或表格，通常我們會依次加上圖1、圖2……表1、表2，為了便于后期增刪圖片后，圖片的序號能夠繼續保持連續性，最好通過題注功能自動添加編號。

在插入的圖片上右擊選擇“插入題注”彈出對話框，單擊“新建標簽”按鈕輸入“圖”，單擊確定后會自動生成題注：圖1，位置選擇“所在項目下方”，單擊“確定”按鈕即可在圖片下方添加圖片的編號圖1。在重新插入新的圖片后，只需要選中圖片后右擊選擇“插入題注”，單擊“確定”按鈕就會自動插入編號圖2。對于表格，我們同樣可以使用插入題注，新建標簽時輸入“表”即可。生成的編號會自動放置在一個文本框中，在文本框中還可以添加簡要的說明。如果在已有圖片或表格的中心插入其它圖片或表格，添加題注后，序號會按順序重新排列。 

6、段落中添加連續編號

有時我們需要在一個段落中添加多個連續的編號，使用Word的自動編號功能是無法實現的，借助Word的域代碼就能在段落中連續編號。

在段落開始處，切換到“插入”選項卡，單擊“文檔部件”選擇“域”彈出對話框，選擇“類別”下“編號”，再選擇“ListNum”，然后在右側的“列表名稱”中選擇“LegalDefault”，最后單擊“確定”按鈕，即可添加數字編號“1.”。復制該域代碼至該段落中需要繼續編號的地方，則會自動修改成“1.1.”。在新段落中復制粘貼域代碼，則會自動生成“2.……2.1……2.2……”。

通過域代碼插入數字編號后，在后期進行修改時，如果刪除了其中某個編號，其它的編號會自動修改成連續數字，非常方便。

以上就是今天給大家分享的關于word文檔中數字編號的使用技巧，有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作，如果需要pdf轉Excel可以使用topdf轉換器。