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在編輯word文檔時有時候因工作需要,要在word文檔里加入表格,遇到這樣情況的時候大部分人都是在Excel表格中編輯好在復制到word文檔中,雖然這個方法也是可以,但是如果表格有變化時又得到Excel中進行操作再復制,這樣很麻煩,今天小編就來給大家分享下如何在word文檔中插入“活”的Excel表格操作方法。
方法一、從Excel文件插入嵌入對象或鏈接對象
如果你已經用Excel編輯好了表格,那么請按下述步驟將其插入到Word文檔中:
1、同時打開Word文檔和要從中創建鏈接對象或嵌入對象的數據所在的Excel工作表。
2、切換到Excel,然后選擇所需的整個工作表、單元格區域或圖表。
3、按“Ctrl+C”組合鍵。
4、切換到Word文檔,然后單擊要顯示信息的位置。
5、在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中,單擊“粘貼”下的箭頭,然后單擊“選擇性粘貼”。
6、在“形式”列表中,選擇“Microsoft Office Excel工作表對象”。
7、如果希望插入嵌入的對象,請單擊“粘貼”;如果插入鏈接對象,請單擊“粘貼鏈接”。
方法二、在Word文檔內創建新Excel工作表
如果尚未將需要的表格用Excel編輯好,那么可以在Word文檔內創建新工作表,具體操作如下:
1、在Word文檔中要創建工作表的位置放置插入點。
2、在“插入”選項卡上的“表格”組中,單擊“表格”,然后單擊“Excel電子表格”。
3、將Excel工作表作為嵌入對象插入到文檔中,你就可以在工作表中填入所需的信息了。
在Word文檔嵌入Excel工作表對象時,如果修改源Excel文件,Word文件中的信息不會相應更改。嵌入的對象會成為Word文件的一部分,并且在插入后就不再是源文件的組成部分。
由于信息完全包含在一個Word文檔中,因此,當你不想讓信息反映源文件中的更改時,或者不想讓文檔收件人考慮對鏈接信息的更新時,適合使用嵌入。在Word文檔鏈接Excel工作表對象時,如果修改源文件,則會更新信息。鏈接數據存儲在源文件中。Word文件或目標文件只存儲源文件的位置,并顯示鏈接數據。如果擔心文件的大小,則可使用鏈接對象。如果要包含單獨維護的信息,例如由其他部門收集的數據,并且需要讓該信息在Word文檔中保持最新,那么也適合使用鏈接。
以上就是今天給大家分享的關于如何在word中插入活的Excel表格的操作方法,有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作,如果需要pdf轉ppt可以使用topdf轉換器。