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巧用代碼實現Word的內容替換

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在使用word文檔中當我們遇到需要替換一些特殊字符和格式的時候我們一般都是選擇在菜單命令中查找,但是今天小編要給大家分享一個比較方便的操作方法,那就是使用一兩個簡單的代碼來實現這個操作,這往往比在菜單中層層選擇來的方便多,接下來大家就一起跟小編來看看具體的操作方法吧。

案例:文字成批換成圖片

寫作過程中,希望在一些重點段落前均插入一個小圖標。但因為要插入的段落較多,如果每次都用復制粘貼的方法來解決比較麻煩。這時不如先用輸入一個特殊的字串的辦法來代替這個圖片(例如輸入888),到最后錄入完成之后,統一將888替換為那個圖標。具體如何實現呢?

首先,在第一段前插入這個圖片,然后點擊該圖片并用Ctrl+C快捷鍵將圖片復制到剪貼板中。

用Ctrl+H啟動“查找和替換”窗口,點擊“替換”選項卡,在“查找內容”框中輸入要查內容888,在“替換為”框中輸入^c(對應的傳統方法是點擊“替換”標簽下的“高級→特殊字符→剪貼板內容”)。

之后,單擊“全部替換”,則所有的888內容全部被復制到剪貼板中圖片所替換,整個版面中需要出現圖片的地方均排上了圖片。

案例:網文空格一次刪除

從網頁上拷貝文章到Word中,原來顯示好好的段落可能會多出一些空行,很難看。對于文章中的空行,手工刪除是一件很麻煩的事情,其實空行的實質也就是多個“段落標記”連在一起,因此我們用Word的替換功能就可刪除文章中的空行。

在“查找與替換→替換”對話框中,把光標定位在“查找內容”框中,輸入^p^p,在“替換為”框中輸入^p,然后按下“全部替換”按鈕,即可刪除單行的空行。對于多行空行,多次按動“全部替換”按鈕,可進行重復替換,直到刪除全部的空行為止。

案例:強行斷行一次連接

從網上復制的小說或文章粘貼進Word文檔后,有時你會發現,每行在不該換行的時候都有硬回車,參差不齊,看著難受。如何快速刪除這些硬回車呢?

首先用復制粘貼的辦法在每段的真正段尾處加上文章中沒有的一個特殊標記如999999999,然后打開“查找和替換”對話框,切換到“替換”選項卡,在“查找內容”框中輸入^p,“替換為”框中輸入^s,接著點擊“全部替換”按鈕,所有硬回車都沒有了。

最后,再在“查找內容”框鍵入999999999,在“替換為”框中輸入^p,點擊“全部替換”按鈕,為全文的自然段添加段落結束標記。

經過如上操作,全篇的段落“硬傷”就被全數“醫治”成功。

案例:一次刪除腳注或尾注

Word中的“腳注和尾注”功能,可以讓我們方便地給文章添加注釋,但是要把添加的注釋刪除掉就有些費勁了。其實用替換功能就可以輕松實現。

打開“查找和替換”對話框,切換到“替換”選項卡,在“查找內容”輸入框中輸入^e(代表尾注)或^f(代表腳注),在“替換為”輸入框中什么也不輸入,再點擊“全部替換”按鈕,就可以把文中添加的腳注或尾注刪除了。

以上就是今天給大家分享的關于如何巧用代碼實現Word的內容替換的操作方法,有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作,如果需要jpg轉pdf可以使用topdf轉換器。

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