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Excel中“萬能”的函數組合 絕對值得你收藏!

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支持40多種格式轉換,高效辦公

Excel中有一個幾乎“萬能”的函數組合,在N多種問題的解決過程中都少不了她的身影,她就是Index+small+if組合!

這個Excel萬金油組合在工作中應用廣泛,我專門挑選了她的幾種典型應用,擴展大家的思路和方法。

今天的內容涉及數組運算,還未晉升到中級的同學們可能不易理解,不過沒關系,大家可以先收藏教程,工作中按此套用。

1 從單列提取不重復值

在黃色區域輸入公式,提取a列的不重復值

a   =OFFSET(數據源!$A$2,,,COUNTA(數據源!$A:$A)-1)

C2單元格輸入以下數組公式,按組合鍵

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(a,a,)=ROW(a)-1,ROW(a),4^8),ROW(A1)))&"","")

2 從單列提取重復值

在黃色區域輸入公式,提取a列的重復值

a =OFFSET(數據源!$A$2,,,COUNTA(數據源!$A:$A)-1)

C2單元格輸入以下數組公式,按組合鍵

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(a,a,)=ROW(a)-1,4^8,ROW(a)),ROW(A1)))&"","")

3 按要求提取數據

結合前兩種技術,配合Excel中的控件,可以定制工作中的數據查找模板

a  =OFFSET('1'!$A$2,,,COUNTA('1'!$A:$A)-1)

C2單元格輸入以下數組公式,按組合鍵

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(B$1=1,IF(MATCH(a,a,)=ROW(a)-1,ROW(a),4^8),IF(MATCH(a,a,)=ROW(a)-1,4^8,ROW(a))),ROW(A1)))&"","")

4 一對多查找所有符合條件的數據

E2單元格輸入以下數組公式,按組合鍵

=INDEX(B:B,SMALL(IF(A$2:A$11=D$2,ROW($2:$11),4^8),ROW(A1)))&""

5 比對并提取兩列數據的差異記錄

a  =OFFSET('1'!$A$2,,,COUNTA('1'!$A:$A)-1)

b  =OFFSET('1'!$B$2,,,COUNTA('1'!$B:$B)-1)

D2單元格輸入以下數組公式,按組合鍵

=IFERROR(INDEX(a,SMALL(IF(COUNTIF(b,a),4^10,ROW(a)-1),ROW(A1))),"")

F2單元格輸入以下數組公式,按組合鍵

=IFERROR(INDEX(b,SMALL(IF(COUNTIF(a,b),4^10,ROW(b)-1),ROW(A1))),"")

師父領進門,修行在個人,除了以上幾種應用,Index+small+if組合還有很多小奧妙等待你在實際運用過程中慢慢發現,那種驚喜的感覺還是留給有心人慢慢體味吧~如果在使用Excel的過程中需要將Excel轉pdf那么就可以使用topdf轉換器進行操作。

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