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如何對(duì)Word對(duì)象批量高效選擇

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很多時(shí)候,我們需要在Word界面下批量選擇某些特定的對(duì)象,例如樣式為標(biāo)題1或標(biāo)題的對(duì)象,如果按下Ctrl鍵逐一手工選擇,既麻煩而且也容易遺漏。其實(shí),批量選擇特定對(duì)象也有許多技巧。這里以選擇文檔中樣式為“標(biāo)題4”的對(duì)象為例說明。

1、利用“選擇”功能實(shí)現(xiàn)

首先使用鼠標(biāo)拖拽選中任意一個(gè)樣式為“標(biāo)題4”的對(duì)象,切換到“開始”選項(xiàng)卡,如圖1所示,在“編輯”功能組依次選擇“選擇→選擇格式相似的文本”,執(zhí)行之后即可立即選中當(dāng)前文檔中所有樣式為“標(biāo)題4”的對(duì)象,接下來(lái)該如何操作,相信就不需要多作介紹了。

2、借助VBA代碼實(shí)現(xiàn)

按下“Alt+F11”組合鍵,打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口,依次選擇“插入→模塊”,在右側(cè)窗格插入一個(gè)空白模塊,手工輸入或粘貼如下代碼

3、利用“查找”功能實(shí)現(xiàn)

如果你覺得VBA代碼比較復(fù)雜,那么可以利用“查找”功能實(shí)現(xiàn):

按下“Ctrl+F”組合鍵,打開“查找和替換→查找”對(duì)話框,單擊“更多”按鈕切換到高級(jí)查找模式,單擊左下角的“格式”按鈕,在彈出菜單選擇“樣式”,此時(shí)會(huì)彈出“查找樣式”對(duì)話框,在列表選擇“標(biāo)題4”,確認(rèn)之后返回查找對(duì)話框,單擊“閱讀突出顯示”右側(cè)的倒三角箭頭,選擇“全部突出顯示”,很快就可以將當(dāng)前文檔所有樣式為“標(biāo)題4”的對(duì)象全部突出顯示(如圖3),或者也可以單擊“以在下項(xiàng)中查找”右側(cè)的倒三角箭頭選擇“當(dāng)前文檔”直接選中。

小提示:

如果需要批量修改某些特定對(duì)象的格式,例如字體、顏色、背景色,可以通過“替換”命令實(shí)現(xiàn),具體操作這里就不多介紹了。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于如何對(duì)Word對(duì)象批量高效選擇的操作方法,有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作,如果需要word轉(zhuǎn)pdf可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。
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