分享了那么多的Word技巧，還極少提到頁面設(shè)置方面的問題。今天我們就來說兩個這方面的知識。

在開始編輯文檔之前，我們首先應(yīng)該做的事就是設(shè)置頁面參數(shù)。但是，由于大多普通應(yīng)用場景中涉及到的文檔字?jǐn)?shù)、頁數(shù)都比較少的純文字型文檔，在錄入完文字后再進(jìn)行頁面設(shè)置也無所謂。所以，在很多人眼里，覺得設(shè)置頁面好像一個無關(guān)緊要的設(shè)置項一樣。

其實(shí)，先對頁面參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，應(yīng)該成為我們的一個習(xí)慣。建議大家可以從兩個角度來考慮頁面設(shè)置的問題：

1、為常規(guī)文檔設(shè)置默認(rèn)頁面

像前文所述，對于在日常工作中應(yīng)用較多的普通類別文檔，可以結(jié)合單位對文檔格式的要求，將頁面參數(shù)設(shè)定為默認(rèn)值。這樣做的好處是：以后每次新建文檔都不用再考慮頁面設(shè)置的問題了！

2、特殊應(yīng)用必須先設(shè)置頁面

除了完成常規(guī)的文體外，Word還可以很太多太多的事情，從各種信息登記表到簡易桌牌，從圖文并茂的活動傳單到具有N多頁的論文、標(biāo)書、說明書等大型文檔，不同類型的文檔對頁面有著不同要求。在做這些對頁面有著特殊要求或頁面內(nèi)有著特殊對象（表格、圖形、圖片、公式等）的文檔時，必須先對頁面的大小、邊距，甚至每頁多少行每行多少字都要提前設(shè)置好。否則，可以自己去體會一下，呵呵

1將常規(guī)文檔設(shè)置為默認(rèn)頁面

Word支持用戶將常用的格式設(shè)置為默認(rèn)值，這樣可以避免很多重復(fù)的工作。

在頁面中的水平標(biāo)尺上雙擊鼠標(biāo)左鍵，或著單擊【頁面布局】-【頁面設(shè)置】功能組右下角的對話框啟動器，就可以彈出【頁面設(shè)置】對話框：

用戶可以對頁面邊距值進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置，如果要選擇其他大小的紙張，可以切換到【紙張】選項卡，要對文檔網(wǎng)絡(luò)（每頁的行數(shù)、每行字?jǐn)?shù)、頁面分欄等）進(jìn)行設(shè)定，可以切換到【文檔網(wǎng)格】選項卡，每個選項卡的左下角都有一個【設(shè)為默認(rèn)值】命令：

單擊【是】命令，Word就會將當(dāng)前設(shè)定的值寫入到Normal模板中，以后直接創(chuàng)建的空白文檔都會繼承當(dāng)前的設(shè)置值。

2為文檔設(shè)置對稱頁面

什么是對稱頁面呢？其實(shí)就是對頁邊距進(jìn)行對稱設(shè)置，對稱頁邊距在需要雙面打印、側(cè)裝訂的文檔就需要用此頁面設(shè)置了。

拿大家常見的書籍來舉例子，我們知道，書的第1頁（奇數(shù)頁）的左側(cè)（也稱內(nèi)側(cè)，下同）是需要裝訂的，因此，需要預(yù)留出裝訂線的位置，因此，其頁面左側(cè)的空白區(qū)域一般都會比右側(cè)（外側(cè)）大；而第2頁（偶數(shù)頁）在第1頁紙的背面，其頁面邊距效果如果左右平鋪的話，正好是一種對稱效果：

需要提一下的是，對此類雙面打印的文檔，一般會讓頁碼位于紙張的“外側(cè)”，這就需要為奇偶頁中的頁碼分別設(shè)置不同的對齊格式

3在縱向文檔中添加橫向頁面

有時我們需要在文檔中加入一個比較大的表格，而表格需要橫向布局。在縱向頁面文檔中間添加一個橫向的頁面，估計會難倒很多的小伙伴。今天我就來給大家介紹下做法：

做法一：從插入點(diǎn)之后設(shè)置

先將活動光標(biāo)定位到要添加表格頁的上頁尾部，調(diào)出【頁面設(shè)置】對話框，將【紙張方向】更改為“橫向”，然后再將【應(yīng)用于】的范圍設(shè)置為“插入點(diǎn)之后”：

這樣設(shè)置后，插入點(diǎn)之后的頁面就會全部變成橫向頁面。如果只是希望添加一頁橫向頁面的話，還需要在橫向頁尾部將“插入點(diǎn)之后”的頁面設(shè)置回縱向。

做法二：對目標(biāo)頁分節(jié)

?先對目標(biāo)文檔進(jìn)行分節(jié)，將文檔“分割”縱、橫、縱三個部分。方法是：定位到橫向頁上一頁尾部，在【頁面布局】選項卡中單擊【分隔符】-【分節(jié)符】-【下一頁】：

?再對橫向頁尾部添加分節(jié)符，方法同上。

?最后，定位到橫向表格頁，調(diào)出【頁面設(shè)置 】對話框，將頁面方向改為“橫向”，再看【應(yīng)用于】那里，默認(rèn)已經(jīng)選擇了“本節(jié)”
以上就是今天給大家分享的關(guān)于word文檔頁面設(shè)置的技巧，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要pdf轉(zhuǎn)txt可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。