使用Excel進行數(shù)據(jù)的計算時，利用單元格引用，計算結(jié)果會隨數(shù)據(jù)的改變而即時發(fā)生變化。在這方面，Word要遜色得多，但利用書簽配合公式，我們也能實現(xiàn)一些比較簡單的類似效果。

一、一般公式計算

Word中的計算功能被整合在“表格”菜單中，但它并非只能用于表格中，例如，在段落中我們想計算166和82的成績，可以按以下步驟進行操作：

1、將插入點置于要放置計算結(jié)果的位置。

2、執(zhí)行“表格”→“公式”，打開“公式”對話框，在公式框中的“=”后輸入“166*82”。

3、單擊“確定”按鈕，計算結(jié)果“13612”即出現(xiàn)在插入點位置。

如果你對域的使用比較熟悉，可以在第二步直接按Ctrl+F9，插入一對域標志“{ }”，然后在里面輸入“=166*82”，更新域并切換域代碼后，即可得到同樣的結(jié)果。

二、計算多個不連續(xù)數(shù)據(jù)

如下例：

本校共有三個年級，一年級105人，二年級76人，三年級238人，共?人。

問號處要求統(tǒng)計的三個年級的總?cè)藬?shù)，當(dāng)然可以按以上方法進行實數(shù)計算計算，但有個缺點：某年級的基本數(shù)據(jù)發(fā)生改變時，域中的計算結(jié)果無法隨之動態(tài)改變。要實現(xiàn)類似于Excel表格的“自動”更新效果，就需要借助于Word的書簽功能。步驟如下：

1、用左鍵拖動選中“105”。

2、執(zhí)行“插入”→“書簽”，打開“書簽”對話框。

3、在“書簽名”框中輸入“a”，以此作為第一個書簽的名稱。

4、依次選擇“76”和“238”，分別建立書簽“b”和“c”。

5、執(zhí)行“表格”→“公式”，打開“公式”對話框，在公式框中“=”后輸入“a+b+c”(或“sum(a,b,c)”)。

6、單擊“確定”按鈕，結(jié)果即出現(xiàn)在插入點位置。而且，一旦三個班的人數(shù)有所改變，只需要將插入點置于域中，按F9即可刷新結(jié)果(注意不能刪除書簽)。

三、在表格外計算表格數(shù)據(jù)

借助于書簽，同樣也能在表格外計算表格內(nèi)的數(shù)據(jù)。茲舉一例：

現(xiàn)在要統(tǒng)計06年上半年文具的銷售總額并顯示在文檔的其他位置，步驟如下：

1、將插入點置于表格1中的任一個單元格中，執(zhí)行“插入”→“書簽”，打開“書簽”對話框，命名為“aa”，進行同樣操作，在表格2中插入書簽“bb”。

2、將插入點置于要顯示計算結(jié)果的位置。

3、執(zhí)行“表格”→“公式”，打開“公式”對話框，在公式框中的“=”后輸入“sum(aa b2,aa c2,aa d2,bb b2,bb c2,bb d2)”。

4、單擊“確定”按鈕，結(jié)果出現(xiàn)當(dāng)表格內(nèi)的數(shù)據(jù)改變后，單擊域結(jié)果按F9鍵即可得到更新(如果沒有顯示域結(jié)果可單擊右鍵，選擇快捷菜單中的“切換域代碼”)。

注意：

1、單純用字母+阿拉伯?dāng)?shù)字命名書簽時，如果字母數(shù)目少于三個，后面的數(shù)字個數(shù)需多于于5個，例如“a”、“aaa1”、“aa111111”可以使用，而使用“a99999”、“ab111”均會出錯。

2、對于公式中的用書簽標記的運算項，必須包含在函數(shù)的括號中。例如正確的寫法是“=sum(ab c2)*5”，不能寫作“=(ab c2)*5”或“=ab c2*5”，否則會出現(xiàn)“語法錯誤”的提示。

3、如果是選中了表格的部分單元格建立的標簽，則計算超出標簽范圍的單元格數(shù)據(jù)時無效，按0值計算。

4、公式計算只對阿拉伯?dāng)?shù)字有效，即使是用域轉(zhuǎn)換的其他數(shù)字形式也是如此。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于如何在word中將書簽與公式配合使用來輕松制作數(shù)據(jù)的操作方法，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進行操作，如果需要pdf轉(zhuǎn)Excel可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。