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Excel必須要掌握的“星級”教程你會哪些?

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在Excel中, 有一個身份獨特的小星號(*),千萬不要小看他,就是這個小東東,總讓新手們覺得難以捉摸。

說它身份獨特,是因為星號(*)除了表示運算符乘號,還具有通配符的身份,用來表示任意多個字符。

與之對應的還有半角的問號“?”,問號也是通配符的一種,表示的是單個字符。

既然身份特殊,就要有特殊的處理規則。

如下圖所示,需要將單元格中的星號(*)批量替換為“待評估”。

如果按常規方法,所有數據都將被替換為“待評估”。

這是因為在替換時,星號默認表示所有字符。所以只要是有字符的地方就被全部替換掉了。

正確方法是:

在星號(*)之前加上波形符(~),起到轉義的作用。

就是告訴Excel:我要查找的是文本字符*,不要按通配符進行處理哦。

在某些公式中,星號(*)則表示通配符。

如公式:

=SUMIF(A:A,”HK*”,B:B)

就是表示如果A列中以字符“HK”開頭,則計算所對應的B列之和。

常用的支持通配符的函數包括:

SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGEIF、AVERAGEIFS等等。

除了使用星號(*)作為通配符按模糊條件進行匯總之外,星號(*)還有另一個特殊的用途。

如下圖所示,需要標注身份證號碼是否重復。

如果直接使用下面的公式判斷,將無法得到正確結果。

=IF(COUNTIF(B:B,B2)>1,"重復","")

圖中,女神和金蓮的身份證號碼完全一致,公式貌似沒有問題,但是再看金花的身份證號碼,問題就來了,后三位不同的身份證號碼也被識別為相同了。

這是因為COUNTIF函數在處理文本型數字時,會自動按數值進行處理,而Excel的最大精度只有15位,超過15位部分全部按0進行處理,所以對于18位的身份證號碼出現了錯誤判斷。

可以在公式中加上一個星號(*),以實現正確判斷。

=IF(COUNTIF(B:B,B2&"*")>1,"重復","")

加上星號(*)的目的是使其強制識別為文本,相當于告訴COUNTIF:“我找的是以B2單元格內容開頭的文本”,這樣就可以區分女神和金花了。

如果需要精確查找含有星號(*)的內容,也需要進行特殊的處理。

如下圖所示,需要根據D2單元格中的指定產品型號查詢對應的供貨商,E2單元格公式為:

=INDEX(B:B,MATCH(D2,A:A,))

結果明顯不對了,明明是如花,返回怎么是女神呢。

由于D2單元格中包含星號(*),MATCH函數查找時就會默認將星號按通配符處理,在B列中返回前兩個字符是“6S”、最后一個字符是“A”的位置。

如果有多個符合條件的結果,MATCH函數只能返回第一個的位置,所以女神如花傻傻分不清了。

使用以下公式可以返回正確的結果:

=LOOKUP(1,0/(A2:A8=D2),B2:B8)

利用等式中不能使用通配符的特點,用A2:A8=D2,以完全匹配的方式返回邏輯值TRUE或是FALSE。

再用0除以邏輯值,得到0或是錯誤值#DIV/0!組成的內存數組。

最后使用1作為查找值,以內存數組中最后一個0進行匹配,并返回B2:B8單元格對應位置的內容。以上就是今天給大家分享的關于Excel必須要掌握的“星級”教程的操作方法,有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作,如果在使用的過程中需要將pdf轉Excel可以使用topdf轉換器。

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