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小數(shù)點對齊式制表符經(jīng)常被人們所忽略,但不管你用或者不用,它的強大對齊功能依然在那里。讓我們一起來接觸這個相對陌生的制表位吧。
小數(shù)點對齊式制表符,故名思議是用來小數(shù)點對齊的,但它的功能不止于此,還可以用于其他字符的對齊效果。
一、普通的小數(shù)點對齊。
如圖1所示,小數(shù)點沒有對齊的時候,對于數(shù)據(jù)觀看的直接程度造成一定影響。
1、在適當位置插入“制表位”
【開始】選項卡→【段落】啟動器→【制表位】→在【制表位位置】上輸入一個適當?shù)臄?shù)字、在【對齊方式】中選擇【小數(shù)點對齊】、在【前導符】中選擇“……(5)” →點擊【確定】
當然,也可以在標尺上直接添加,比較簡單在這里不贅述了2、在數(shù)字前面加入一個“制表符”(Tab鍵)
如果量少,可以手工插入“制表符”,但是如果數(shù)量是上萬的呢?這里插入一個利用【查找和替換】批量插入【制表符】的小技巧。
方法:ctrl+h喚出【查找和替換】對話框,在【查找內(nèi)容中】輸入“([!1-9])([!1-9])([!1-9])([1-9])”,在【替換為】輸入“\1\2\3^t\4”,勾選通配符,點擊確定,這樣就完成了在“民政局”、“住建局”、“組織部”、“州政府”后面分別插入一個“制表位”了。
其中:([!1-9])([!1-9])([!1-9])([1-9])表示“連續(xù)三個不是數(shù)字的任意字符緊跟著一個數(shù)字”,“\1\2\3^t\4”表示在第三個和第四個表達式中插入一個制表符。即在連續(xù)三個不是數(shù)字的任意字符后添加一個制表位。如果名稱是不是三個字的,也可以用一樣的辦法來插入“制表符”,只不過表達式要多幾個或者少幾個。
3、點擊確定之后,就出現(xiàn)了如圖5的效果。
二、其他字符的對齊。
“小數(shù)點對齊式制表符”并不僅限于以小數(shù)點為基準的對齊,也可以用于以其他字符為基準來對齊數(shù)據(jù)。比如說:=、+、-等字符。以=號為列子。如圖6,要將它們以等號(=)對齊。
1、按照上述方法,在適當位置插入“制表位”;
2、用【查找和替換】批量在數(shù)字前面(頓號后面)插入“制表符”。然后,單擊確定,就以“等于號(=)”對齊了。
其它字符也可以的哦,操作方法基本一致,大家感興趣的話可以自己實踐一下。以上就是今天給大家分享的關(guān)于如何制作小數(shù)點對齊式制表符的操作方法,有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進行操作,如果需要Excel轉(zhuǎn)pdf可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。