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Word文檔里圖片一旦比較多就不好管理。比如有幾十上百幅圖片,在修改圖片過程中,整個文章都可能需要重新編號,這可不是一個輕松的活,累一點也倒罷了,最怕的就是出錯。如果我們通過下面的兩個小技巧,那么就會非常的輕松。
妙招之一:讓圖片編號自動更新
向文檔插入圖片時,不要使用手工方法來進行編號,即按下回車鍵另行一行,手工輸入圖片的編號和題注信息,正確的方法是應該采取插入題注的方法來完成。
圖片插入到文檔的適當位置之后,右擊圖片,從快捷菜單中選擇“插入題注”,此時會彈出圖1所示的對話框,“題注”一欄顯示的是插入后的題注內容,“標簽”下拉列表可以選擇題注的類型,如果是插圖請選擇“圖表”,如果是表格請選擇“表格”。
根據要求,也可以單擊“新建標簽”按鈕創建自己所需要的標簽,例如該文檔屬于第七章,要求該章中的所有圖片均按照圖7-1、圖7-2的格式進行編號,那么可以創建“圖7-”的標簽,然后在“標簽”下拉列表框中進行選擇即可,至于位置一般當然是放在所選項目的或下方,至于圖片的說明信息可以在插入題注后手工輸入。
通過上面的方法插入題注,雖然稍麻煩一些,但如果日后需要在文檔之中插入新的圖片,那么新插入的圖片編號都會被自動更新,完全不需要去手工更改。
妙招之二:圖片移位更新域
某些情況下,你可能需要將文檔中的某一節的位置進行調整,這樣一來,包括文字、圖片、表格、公式等內容都會隨之移動,但令人遺憾的是,圖片的編號信息卻不會被自動更新,這樣就會出現圖2所示的情況,而“圖7-85”正常情況下應該自動更改為“圖7-47”,如果手工更改這些編號信息,工作量既大而且還容易出錯。
其實很簡單,右擊“圖7-85”所在的行,從快捷菜單中選擇“更新域”,你會發現它已經自動更新為“圖7-47”。我們當然不用一個一個去執行“更新域”的操作,只要按下“Ctrl+A”組合鍵,然后從快捷菜單中選擇“更新域”,文檔中的所有圖片編號都會按照當前位置自動。當然了,文檔中引用的圖片編號,還是要你去手工更改的。
以上就是今天給大家分享的關于如何在Word文檔圖片插入小技巧,有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作,如果需要cad轉pdf可以使用topdf轉換器。