在公司的一些對(duì)外文檔中，需要客戶在指定欄中輸入或者選擇一些內(nèi)容，可是有時(shí)候客戶會(huì)不小心把文檔內(nèi)容給刪除或者修改掉，徒增麻煩。其實(shí)我們可以利用窗體域把文檔中固定的內(nèi)容保護(hù)好，這樣就可以不用擔(dān)心被修改了，而且客戶輸入的內(nèi)容會(huì)以灰色作為背景，看上去一目了然。

step01 打開(kāi)Word，點(diǎn)擊菜單“視圖—工具欄—窗體”，打開(kāi)“窗體”工具欄。

step02 在文檔中選中客戶輸入文字的地方，一般都是下劃線的范圍，選擇后點(diǎn)擊工具欄上的“文字型窗體域”就可以了。

巧用窗體域 讓W(xué)ord文檔受保護(hù)不被刪除 - 選擇“文字型窗體域”

step03 如果是一些只有幾個(gè)固定內(nèi)容的，我們可以來(lái)設(shè)置下拉型窗體域，如性別。選擇后面的下劃線范圍，點(diǎn)擊工具欄上的“下拉型窗體域”，點(diǎn)擊后雙擊該域，在彈出窗口的“下拉項(xiàng)”中輸入“男”，點(diǎn)擊“添加”按鈕，再用同樣的方法添加“女”，完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。

巧用窗體域 讓W(xué)ord文檔受保護(hù)不被刪除 - 設(shè)置下拉型窗體域

step04 其他內(nèi)容按上面的方法設(shè)置即可，如果想看看效果的話，可以點(diǎn)擊工具欄上的“保護(hù)窗體”按鈕，使圖標(biāo)呈鎖住狀態(tài)，這樣就可以在設(shè)置的指定框中輸入或者選擇內(nèi)容了。

巧用窗體域 讓W(xué)ord文檔受保護(hù)不被刪除 - 點(diǎn)擊“保護(hù)窗體”按鈕

step05 感覺(jué)沒(méi)問(wèn)題的話，我們可以點(diǎn)擊菜單“工具—保護(hù)文檔”，在文檔右側(cè)會(huì)顯示一個(gè)面板，選中里面的“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”，并在下面的下拉菜單中選擇“填寫窗體”，完成后點(diǎn)擊“是，啟用強(qiáng)制保護(hù)”按鈕。

巧用窗體域 讓W(xué)ord文檔受保護(hù)不被刪除 - 保護(hù)文檔

step06 這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”窗口，我們?cè)诶锩娴摹按_認(rèn)新密碼”欄中輸入你的保護(hù)密碼，再點(diǎn)擊“確定”按鈕，這樣一個(gè)受窗體保護(hù)的文檔就制作好了。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于如何使用窗體域讓W(xué)ord文檔受保護(hù)不被刪除的操作方法，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要jpg轉(zhuǎn)pdf可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。