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Excel工作表提取不重復(fù)數(shù)據(jù)的操作方法

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高級篩選法


此方法主要利用【數(shù)據(jù)】選項卡下的【高級篩選】功能,下面大家來看演示:

1、  選擇要篩選的數(shù)據(jù)源,然后選擇【數(shù)據(jù)】選項卡下【高級】命令。

2、  在彈出的對話框中,勾選選擇不重復(fù)的記錄,列表區(qū)域即你想要篩選的區(qū)域。選擇【確定】就OK啦。


數(shù)據(jù)透視表法


1、單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格,選擇【插入】選項卡下的數(shù)據(jù)透視表命令

2、在彈出的【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對話框中保持默認設(shè)置,生成一個透視表。

3、拖拽字段到數(shù)據(jù)透視表的行區(qū)域就OK啦


數(shù)組公式法


在隨便一個單元格中輸入數(shù)組公式

=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$1:A$12,A$1:A$12,)=ROW($1:$12),ROW($1:$12),""),ROW(A1)))&""

按Shift+Ctrl+回車,然后向下拖動就完活嘍。


VBA法


按Alt+F11鍵,打開VBE窗口,在代碼對話框中輸入以下代碼,點擊【運行】按鈕即可:

Sub 合并()

    Dim irow&, iroww&

    irow = 1

    iroww = 1

    Range("d1") = Range("a1")

    Do

        If Cells(irow, 1) <> Cells(irow + 1, 1) Then

            iroww = iroww + 1

            Cells(iroww, 4) = Cells(irow + 1, 1)

            irow = irow + 1

        Else

            irow = irow + 1

    End If

    Loop Until Cells(irow, 1) = ""

End Sub    

這個代碼中,數(shù)據(jù)源是A列,存放結(jié)果位置是D1單元格,大家使用時可以根據(jù)實際數(shù)據(jù)自行修改。


SQL語句法


1、選擇【數(shù)據(jù)】選項卡下的【獲取外部數(shù)據(jù)】→【現(xiàn)有連接】

2、在彈出的【現(xiàn)有連接】對話框中選擇【瀏覽更多】

3、依次選擇存放數(shù)據(jù)的工作簿和工作表。

4、在彈出的對話框中選擇【屬性】

5、在命令對話框里輸入代碼,點擊確定:

select distinct * from[Sheet1$]

代碼中的Sheet1是工作表名稱,使用時注意修改。


小潛潛的話


技巧法,只能一次性操作,一旦數(shù)據(jù)源變化,就要推翻重做,而且步驟繁瑣,你的約妹時間就這樣被一點點的摧殘掉了,多可惜呢。

再來看看公式法吧,雖然公式法從一定程度上來說可以做成適應(yīng)數(shù)據(jù)源變化的模板,但這是數(shù)據(jù)量小的情況,試想一想如果數(shù)據(jù)量非常非常大話,估計你就會被速度弄得欲哭無淚了

主要是還有可能表格被卡死,關(guān)掉,再打開的時候你很有可能就真的欲哭無淚了,因為之前做的可能就全白做了,又要把之前的工作重復(fù)一遍,這樣時間又無形被浪費掉了好多。

一起來瞧瞧VBA法,那對于一般性的工作真是神器啊,速度杠杠的,打開報表,按一下生成報表,即便數(shù)據(jù)量非常大,也不會擔心表格被卡死,在等待的過程中可以喝喝茶、與妹子聊聊天,興許還能成為女朋友的,最主要的它也是很好的裝逼神器啊,有妹子需要幫忙的時候,編寫一小段代碼,按一下運行代碼,就完成了工作,妹子是不是就會特崇拜你,然后你就自己去想吧,哈哈。

再來說一說數(shù)據(jù)透視表法,數(shù)據(jù)透視表會適應(yīng)數(shù)據(jù)源的變化,對數(shù)據(jù)進行快速匯總,只要每次打開表格的時候,刷新一下就OK啦,速度也會很快,其實數(shù)據(jù)透視表還是我很推崇的做法呢。

最后說一說SQL法,當數(shù)據(jù)透視表或VBA學(xué)到一定程度的時候,都會難免接觸到SQL,SQL雖然對數(shù)據(jù)源的要求很高,但速度確實快的嚇人啊,而且一次創(chuàng)建,多次省事,因為它也一樣適應(yīng)數(shù)據(jù)源的變化的。

很多人都說,VBA和SQL相結(jié)合就是數(shù)據(jù)處理的一大利器,VBA的另一重要性就在于它可以對不規(guī)則的數(shù)據(jù)進行沖洗,從而快速得到我們想要的數(shù)據(jù)形式,而且,數(shù)據(jù)透視表再你建立多個表的時候,有些重復(fù)性的手動操作需要你一點點去改,這個時候萬能的VBA一小段代碼,輕松幫你搞定,何樂而不為呢。
以上就是今天給大家分享的關(guān)于Excel工作表提取不重復(fù)數(shù)據(jù)的操作方法,有需要的小伙伴們可以按照以上步驟進行操作,如果你在使用Excel文檔中需要用到轉(zhuǎn)換格式,那么你就可以選擇使用topdf轉(zhuǎn)換器來實現(xiàn)。

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