可以看到,上一頁末下方有幾行的空白,浪費紙張不說,還不美觀。看到這里,許多人應該會有疑惑?為什么下一頁的內容不自動延續到上一頁末空白區域呢?這是怎么回事?
其實,這是因為設置了“孤行控制”所導致的。
什么是孤行控制呢?Word中“孤行”通常分為“段首孤行”和“段未孤行”,是指在頁面頂端的段落末行或者頁面底端的段落首行,那單獨的一行即被稱為孤行。
因此,在Word中如果我們設置了孤行控制,那么段落中的首行或最后一行就不會單獨出現在頁面的底端或頂端。Word會自動將段落中與之相鄰的一行移動到此孤行所在的頁面,以保證該頁面上至少顯示出此段落的兩行內容,由此就出現了文首小伙伴所提問的情況了。
那這種情況應該怎么處理呢?很簡單,只需取消勾選“孤行控制”選項即可。
操作方法為:點擊【開始】-【段落】組右下角的“擴展”按鈕,打開“段落”對話框,選擇“換行和分頁”選項卡,在“分頁”欄中取消勾選“孤行控制”復選框,然后再單擊“確定”按鈕。此時,可以看到文檔中原本在下一頁的內容自動顯示在上一頁的空白區域處了!
除此之外,Word中出現上述情況還有一種可能,即設置了段中不分頁。
什么是段中不分頁呢?是指當該段落恰好在頁面底部時,整個段落中所有的內容都將全部調整到下一頁內顯示,如下圖所示。
因此,當我們打開“段落”對話框,選擇“換行和分頁”選項卡,在“分頁”欄中取消勾選“段中不分頁”復選框,再單擊“確定”按鈕,段落內容將分頁顯示,填補上一頁底部空白區域。