日常辦公中,我們常會用Word來制作一些簡單的表格,例如,個人簡歷、日程表、工作安排表等.......
但許多人在使用Word制作表格的過程中,習(xí)慣性地使用鼠標(biāo)操作,調(diào)整表格大小、行距、位置都全靠鼠標(biāo)來完成。有時候,使用鼠標(biāo)操作并不是最快捷的方式,其實還有其他方法能夠提高操作效率。
因此,小編下面將為大家分享幾個日常工作中經(jīng)常需要用到的Word表格調(diào)整小技巧,就算是菜鳥也可以快速掌握哦~~~
1、快速精確地移動表格位置
在Word調(diào)整表格位置時,如果想要左右移動表格到合適的位置,我們通常會先將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到表格的左上角,直到左上角出現(xiàn)控制柄圖標(biāo)后,再用鼠標(biāo)左鍵按住控制柄,拖動表格即可移動表格的位置。但其實還有一招簡單的方法,可以快速移動。
操作方法:選中表格后,在頁面頂部使用鼠標(biāo)拖動標(biāo)尺,即可左右精準(zhǔn)地移動表格位置。
技巧提示:點擊【視圖】-【顯示】組,勾選“標(biāo)尺”復(fù)選框,即可在頁面頂部顯示標(biāo)尺。
2、自動調(diào)整表格
你會發(fā)現(xiàn),默認(rèn)情況下,Word中無論插入的表格是多少列,它都會自適應(yīng)頁面的寬度;或者從Excel中復(fù)制到Word中的表格,往往大小和Word不匹配。就造成表格要么太大,要么太小,非常不美觀。這些時候,如何快速調(diào)整表格大小呢?
操作方法:你只需要選中表格,點擊【表格工具】-【布局】-【單元格大小】-【自動調(diào)整】按鈕,然后選擇【根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整表格】命令,即可讓表格自動適用于文字內(nèi)容。如果選擇“根據(jù)窗口自動調(diào)整表格”命令,則可以快速讓表格自適應(yīng)文檔頁面寬度。
技巧提示:有些表格實在太寬,數(shù)據(jù)也不能刪除,大小也不容易調(diào)整,這時可以切換到“視圖”菜單下,使用“Web版式”查閱、編輯表格。
3、快速統(tǒng)一表格行高、列寬
在制作表格時,由于表格中每列數(shù)據(jù)內(nèi)容不同,我們時常會根據(jù)數(shù)據(jù)長度來調(diào)整表格的行高或列寬,但逐個調(diào)整起來十分麻煩,如果調(diào)整后的表格行高或列寬不一致,還會讓表格非常不美觀。那么,為了讓表格行高或列寬快速統(tǒng)一,并整齊規(guī)范,應(yīng)該如何操作呢?
操作方法:選中表格,點擊【表格工具】-【布局】-【單元格大小】-【分布行】和【分布列】按鈕,即來快速將表格行高和列寬進行統(tǒng)一。
這三個操作都很簡單,只要熟悉記住就能用好!
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