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實際工作中經常需要用到不干膠標簽。準備好不干膠紙,不需要專業的軟件,僅僅使用Word,就能夠根據需要制作出不干膠標簽。
1、準備好不干膠紙,用尺量出其大小。
這里以常見的A4幅面的紙為例,其寬度為210mm,長度為297 mm。啟動Word 2013,創建一個新文檔,由于使用的是默認的A4紙,這里對頁面不需要進行設置。
在“郵件”選項卡中單擊“開始郵件合并”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“標簽”選項,如圖1所示。
2、打開“標簽選項”對話框,單擊“新建標簽”按鈕打開“標簽詳情”對話框,對標簽的尺寸進行設置,這里設置“上邊距”、“側邊距”、“標簽高度”、“標簽寬度”、“縱向跨度”、“橫向跨度”、“標簽列數”和“標簽行數”,同時將“頁面大小”設置為A4紙張的大小,如圖2所示。
3、完成設置后單擊“確定”按鈕,關閉“標簽詳情”對話框和“標簽選項”對話框,即可生成標簽。然后為標簽添加邊框作為分割線,文檔效果如圖3所示。完成設置后保存文檔。
4、啟動Excel 2013,在工作表中輸入標簽文字,如圖4所示。完成輸入后保存當前工作表,這個工作表將作為創建標簽的數據源。
注意:工作表的第一行不能是標簽的內容,否則Word將以其作為列標題,這一行的內容在后面將無法顯示出來;同時,這一行也必須要有內容,不能是空行,否則Word將以下面第一個非空行的內容作為列標題。
5、切換回Word文檔,保存文檔。在“郵件”選項卡中單擊“選擇收件人”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“使用現有列表”選項,如圖5所示。
6、打開“選取數據源”對話框,選擇作為數據源的Excel文檔,單擊“打開”按鈕,如圖6所示。在打開的“選擇表格”對話框中選擇數據源所在的工作表,然后單擊“確定”按鈕關閉該對話框,如圖7所示。
7、單擊“插入合并域”按鈕上的下三角按鈕,在打開的下拉列表中選擇“資料名稱”選項,如圖8所示。8、在“郵件”選項卡中首先單擊“更新標簽”按鈕,然后單擊“預覽結果”按鈕。此時可以看到在標簽中加入文字的效果,如圖9所示。
9、單擊“完成并合并”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“編輯單個文檔”選項,如圖10所示。此時將打開“合并到新文件”對話框,如圖11所示。
注意:單擊“完成并合并”按鈕,在打開的列表中選擇“打印文檔”選項,文檔內容將能夠直接被打印;選擇“發送到電子郵件”選項,文檔內容將能夠通過Outlook發送到指定的電子郵箱。
10、單擊“確定”按鈕關閉“合并到新文件”對話框后,Word將創建名為“標簽1”的新文檔,數據源中的數據會像當前文檔這樣分布在標簽中。對文檔中文字的樣式和在單元格中的分布方式進行設置,完成設置后的效果如圖12所示。然后根據需要打印文檔即可獲得需要的標簽。
以上就是今天給大家分享的關于如何在word表格中添加制作不干膠標簽的操作方法,有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作,如果需要pdf轉txt可以使用topdf轉換器。