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有效防止PPT文字丟失你的幾種方法

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我們經(jīng)常在做PPT時遇到這樣的情況:精心搭配了一套非常棒的字體方案,設(shè)計出一份高大上的PPT。可是,當拿到其他電腦上放映PPT文檔時,許多字體全部變成了宋體或等線 (正文),導致PPT變得面目全非。

為什么會這樣?是因為他人電腦沒有安裝PPT中所采用的字體,則會按他人電腦上的默認字體顯示。所以缺失字體,導致PPT慘不忍睹,讓人非常懊惱。

那么,如何解決這個問題呢?今天小編給大家介紹幾個非常實用的技巧。

1、將字體嵌入在PPT文件中

將字體嵌入在PPT文件中,即讓該份PPT文件自帶字體,即便在缺失字體的電腦中播放也不受影響。
操作方法為:單擊【文件】-【選項】命令,打開”PowerPoint選項“對話框。選擇“保存”選項卡,勾選下方“將字體嵌入文件”復選框,選擇“僅嵌入演示文稿中使用的字符”或“嵌入所有字符”,單擊“確定”按鈕,然后保存文件,就可以正常顯示字體啦,如圖所示。

提示:但嵌入字體后文件會變得很大,還有一些字體因為版權(quán)原因不能夠嵌入到PPT文檔中,所以下面給大家分享一個最為保險的做法。
2、備份字體和PPT文件到U盤或云盤
個人認為此方法是最為保險且非常實用。只需將你PPT中應用的所有字體和PPT文件一起拷貝保存到U盤云盤中。
當我們在其他電腦中放映PPT時,一旦演示時出現(xiàn)字體缺失問題,可以直接在該電腦中安裝應用的所有字體,然后重新打開PPT文件,該問題就迎刃而解了。

3、將PPT導出為PDF或保存為圖片
另外,可以考慮將 PPT 輸出保存為PDF或圖片,PDF文件和圖片文件在打開演示時將不受字體的影響。
導出為PDF:點擊【文件】-【導出】命令,在右邊的導出選項中點擊“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”按鈕。在彈出的對話框中,選擇保存位置和保存類型為PDF,然后點擊“發(fā)布”按鈕,這樣PPT文檔就是以PDF的形式保存下來了。

保存為圖片:點擊【文件】-【另存為】命令,在打開的對話框選擇保存位置,并設(shè)置保存類型中為 jpg格式,然后保存即可。

提示:PPT導出為PDF或保存為圖片之后,最大的問題是這類格式會丟失PPT的動畫、觸發(fā)等效果,所以一般適用于靜態(tài)沒有疊加動畫的幻燈片。
4、將 PPT 保存為視頻格式
如果你想同時保留完整的字體,又不丟失PPT中的動畫效果。還可以把 PPT 保存為視頻格式。
方法為:點擊【文件】-【另存為】命令,在打開的對話框選擇保存位置,并設(shè)置保存類型中為 ”MPEG-4"(MP4) 格式,然后保存即可。

通過上述幾種方法就能將PPT字體缺失的問題完美解決啦!

假如你學習到了這個新技能不妨轉(zhuǎn)發(fā)推薦給你的小伙伴。并動動小指頭收藏,以免下次走丟。

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