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Excel利用勾選方式自動計算

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如果你下載過Excel表格或模板,會發現表格中有很多控件。其中,用的最多的是復選框 ?。


先看動畫:

從上動畫中可以看出,在費用項目前的方框內打勾后:

該行填充色和字體都會變色
該行D列的金額會匯總到總成本內(D7單元格)

是不是炫酷又實用?!想學習就一起做吧:

制作步驟:

1、插入復選框

開發工具 - 插入 - 點擊復選框后在表中拖畫出來 - 刪除復選框旁的文字
(如果你的Excel沒有開發工具,可以從Excel選項中設置)




2、設置復選框鏈接的單元格

點擊 復選框右鍵菜單中的設置控件格式,在彈出的窗口中輸入單元格鏈接 B3



用同樣的方法,分別在4~6行插入復選框,并分別鏈接B4、B5、B6單元格。當點擊復選框后,在對應的B列會輸入TRUE,去掉勾選則輸入FALSE。



3、設置選中行變色

選中B:D列數據 - 條件格式 - 新建規則,在彈出的【新建格式規則】窗口中進行如下設置:
規則類型 :使用公式確定...
公式框中輸入公式 =$B3=TRUE (注意$不可少)
點格式按鈕,設置填充和字體顏色


本步設置完成后, B列方框畫勾的行顏色發生了改變

4、隱藏B列的TRUE和FALSE

選取B3: B6 - 設置單元格格式  - 數字 - 自定義  - 在右側代碼框中輸入 ;;; (3個分號)



5、設置總成本計算公式

在D7單元格中設置公式
=SUMPRODUCT(B3:B6*D3:D6)



完工!
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