發現了分列工具不單單是把一列數據分成兩列、三列那么簡單，它還有好幾種其他用途：
1.數據分成多列
2.快速輸入日期數據
3.提取數據中的某一段數據
①提取數據顯示在原位
②提取數據顯示在指定列

1.快速輸入日期數據
我們在表格中錄入日期數據的時候，多數人的操作方法都是手動輸入“-”或者“/”來分隔年月日數據，這樣要同時輸入數字和符號非常慢。大家一定想不到，輸入日期最快的方式竟然是采用數據分列！
如下圖所示，我們先直接輸入年月日的8位數字。（注意：8位數字是指4位年份數字2位月份數字2位日子數字。譬如2月要輸成02，5號要輸成05。）

選中日期區域。單擊“開始”選項卡下的“分列”按鈕，在彈出的對話框中直接點擊兩次下一步，彈出如下所示的對話框。

在對話框中我們班可以看到，有多種格式可以選擇。這里我們只需要在對話框中勾選“日期”，并在下拉菜單中選擇“YMD”格式，既是中文常用的年月日的模式。如果要使用英文模式，可選擇“MDY”模式，即月日年的模式。

設置好后，點擊完成，即可看到最終結果。

2.提取數據中的某一段
①　提取數據顯示在原位
在以往的操作中，我們需要從一長串字符里提取需要的字符時，都會使用函數，這里教大家用分列來實現。如下圖所示，是人事部在考勤系統里導出的數據。

我們只想保留數據里面的日期，選中數據區域，單擊“開始”選項卡下的“分列”按鈕，因為這里的數據都是對齊的，我們可以直接勾選“固定寬度”來進行劃分。當然如果你想用“分隔符號”也可以，前面已經講過，這里不贅述。設置好后點擊下一步。

在新對話框中，直接在下方數據預覽的空白區域拖動鼠標，會出現分割線，需要幾條分割線便拖動幾次，將分隔線放在需要分隔的位置即可。設置好后點擊下一步。

在新的對話框中，選中后面不需要的數據。

勾選上方的“不導入此列”。

設置好后，點擊完成，即可看到結果。

此時我們可以看到，提取出來的日期直接顯示在了原來的位置，而原始數據已經被替換掉了。

假如你學習到了這個新技能不妨轉發推薦給你的小伙伴。并動動小指頭收藏，以免下次走丟。

我們將定期更新Word、Excel、PPT等操作技巧。pdf轉換器供在線免費的PDF轉word、PDF轉Excel、PDF轉PPT服務。