發現了分列工具不單單是把一列數據分成兩列、三列那么簡單，它還有好幾種其他用途：
1.數據分成多列
2.快速輸入日期數據
3.提取數據中的某一段數據
①提取數據顯示在原位
②提取數據顯示在指定列
下面分別給大家講一下這幾種用途的實際操作方法。
1.數據分成多列
在日常工作中，錄入數據有時很隨意，經常會有格式不統一的情況，如領用物料的名稱、型號錄入為“A-234””A 234”等。如下圖所示的每日物料領用登記表中，品名和規格都錄入了F列單元格，并且格式不統一。

后期數據統計時，我們需要對F列數據進行分列，把名稱、型號分開。如何進行呢？
名稱和型號分開就意味著要增加一列數據，因此首先需要增加一個空列。將鼠標放在列號G上，當鼠標變成向下的箭頭時，單擊，則可選中G列數據。

在G列單擊右鍵，點擊插入。

可以看到F列后面插入了一列。

選中需要分列的數據區域。

單擊“數據”選項卡下的“分列”按鈕。

在彈出的對話框中，我們可以看到，數據分列可以按照“分隔符號”和“固定寬度”兩種方式進行分割。

我們表格中的數據是被空格和“-”分隔開的，所以勾選“分隔符號”，設置好后點擊下一步。

在新的對話框中，我們可以看到分隔符號有很多種，我們這里只需要勾選“空格”就可以了。其中的“Tab鍵”是默認勾選的，表示的是字符占用的位置，保持默認設置即可。

由于我們上面表格中的數據有的是被單個空格隔開，而有的是被多個空格隔開的，所以要勾選“連續分隔符號視為單個處理”，此時可以看到下方的數據預覽，被空格隔開的數據已經被分開了。

在數據預覽中可以看到被“-”隔開的數據還沒有分列，所以還需要勾選“其他”，并在后面輸入“-”。由于有的數據是被多個“-”分隔開的，所以要勾選“連續分隔符號視為單個處理”。此時可以看到下方的數據預覽中，所有數據都被分隔開了。設置好后點擊下一步。

在新的對話框中，可以設置更改數據格式，這個我們在后面講解，這里直接點擊完成即可。

此時可以看到數據已經被分成了兩列，分出來的第二列數據默認顯示在了G列。

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