在日常打印報表的時候，可能會遇到這種情況，每頁打印的數據都是指定的行數，例如下面這個銷售表，要求每周的數據打印一頁，相當于包含標題行，每頁都是八行數據：

如果你遇到這種問題，是怎么處理的呢？
方法一：手動添加分頁符。
如果數據少，只有幾頁，這個方法是可以的，但是數據多的話，估計你會受不了。
方法二：調整頁邊距，控制每頁的行數。
這個方法比較考驗耐心了，通過若干次調試，有可能會符合要求，可是每次都要這樣調整，好像也不是一件愉快的事情。
方法三：使用VBA來實現固定行數分頁打印。
以上三種方法只有最后這個方法比較科學， VBA怎么用先不說，但每次要根據行數來修改代碼，就不是一般人愿意的。
其實還有一種更加方便而且容易學會的方法來完成這個麻煩的工作，我們一起來看看是如何操作的吧。
第一步：在數據后面使用公式=INT(ROW(A7)/7)下拉，得到一列數字：


可以看出，得到的數字是7個一組，因為ROW函數可以得到行號，ROW(A7)結果就是7，用這個數字除以7，再用INT函數取整，最后的結果就是7個一組的數列。
本例中我們是每頁7行數據，如果每頁要變成20行，只需要將公式修改為=INT(ROW(A20)/20)，非常方便。
在進行下一步操作之前，先把這列公式得到的數據選擇性粘貼為數值，下面我們使用分類匯總來進行添加分頁符。
第二步：使用分類匯總添加分頁符
選中H列，點擊分類匯總，會彈出一個對話框，因為這一列沒有表頭，直接點擊確定即可：

在彈出的選項中，其他都不需要修改設置，只要把【每組數據分頁】這個選項打鉤即可：

點擊確定按鈕，效果如圖所示：

到這一步，分頁符已經添加完成了，剩下要做的就是一些排版美化工作。
第三步：刪除多余的列和空行
刪除H和I列數據，然后選擇A列，按F5打開定位對話框：

打開【定位條件】，選中【空值】后確定：

不要點擊任何單元格，直接右鍵，刪除：

選擇刪除整行：

第四步：清除分級顯示，添加打印標題行
點擊【數據】-【取消組合】-【清除分級顯示】：

再點擊【頁面布局】-【打印標題】，在頂端標題行中選擇第一行完成設置：

好了，現在讓我們來預覽看看效果吧。

每一頁都是只有7行，非常統一哦。
這個方法看起來操作步驟比較多，實際上熟練的話也就一兩分鐘的事情，而且通過修改公式就能靈活控制行數，最后為大家提供一個完整的操作動畫，喜歡這個技巧的話記得分享啊！

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