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Excel的快捷鍵之F9

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F9對新手理解公式會很有幫助,一起看下吧~

1、計算選項
什么是計算選項
計算選項
在【公式】選項卡中有這么幾個功能:
① 計算選項:默認是“自動”,可以更改為“手動”。更改為“手動”后公式將不會被計算,直到執行“開始計算”或文件保存。
② 開始計算:立刻對工作簿進行計算,快捷鍵F9。
③ 計算工作表:立刻對當前工作表進行計算,快捷鍵Shift+F9。

手動計算有什么用?
當工作簿公式引用很多時,錄入或修改某一單元格數據會造成工作簿的數據重新計算,此時往往提示正在計算,或干脆電腦死機。

這時,可以改為“手動”計算,等到完成錄入或修改后,再按F9執行“開始計算”。

2、F9的公式求值
案例1 公式驗證
可將單元格引用區域、公式區域抹黑轉換為值,這種方法常用于公式驗證。
公式驗證

案例2 數據合并
我們之前用Textjoin讓一列數據變成逗號相連的一串字符(點擊查看詳情)。但有的小伙伴Excel版本沒有Textjoin,我們就可用F9這個方法來實現:
數據合并

3、抽獎系統
像rand()、randbeween()的函數,當計算選項是“自動”時,每次按F9都會有重新計算出一個隨機值。


隨機數
利用此特性,我們可做個簡易抽獎系統。只需按住F9不松手就能模擬抽獎(抽獎時記得隱藏輔助列哈)

上圖中:
D2公式 =RANK(B2,$B$2:$B$9)
E2公式 =INDEX($A$2:$A$9,D2)
隨機抽獎
假如你學習到了這個新技能不妨轉發推薦給你的小伙伴。并動動小指頭收藏,以免下次走丟。

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