單個產品的銷售趨勢圖,制作折線圖就可以,如果像下圖中多個產品呢。多個產品的趨勢圖會顯得雜亂無章。
我們換一種顯示方法,是不是看起來一目了然效果如下
迷你圖是Excel2010后的新增功能,迷你圖是位于單元格背景、視覺化展示數據區域的微型圖表,通常用來展示系列數據的變化趨勢。
1、創建迷你圖
以電子產品銷售數據舉例:
選中需要插入迷你圖的單元格F2單擊工具欄上的【插入】標簽點擊【折線圖】,需要注意的是,有兩個【折線圖】按鈕,我們要找的是【迷你圖】選項組的【折線圖】。打開【創建迷你圖】對話框單擊【數據范圍】右側的折疊按鈕,選擇創建迷你圖的單元格區域B2:E3【位置范圍】為$F$2點擊【確定】。
2、復制迷你圖
選中單元格F2
將鼠標的光標移動到單元格右下角,光標變成黑色十字時,按住鼠標左鍵不松,并向下填充復制迷你圖,復制完成后,可以看到單元格區域F2:F5已經添加了反應各產品一月至四月銷售量變化趨勢的迷你圖。
3、改變迷你圖樣式
創建迷你圖后,在設置迷你圖的格式時,我們可以使用Excel內置的迷你圖樣式,套用到創建的迷你圖上。選中已創建的迷你圖區域F2:F5單擊工具欄上的【迷你圖工具】標簽點擊【設計】。選單擊【樣式】選項組中的【其他】按鈕,在列表框中選擇需要的樣式,如下圖所示。返回工作表,我們可以看到迷你圖套用了樣式,。
4、更改迷你圖顏色
迷你圖不僅可以更改樣式,還可以根據需要更改迷你圖的顏色。
選中已創建的迷你圖區域F2:F5單擊工具欄上的【迷你圖工具】標簽點擊【樣式】選項組中的【迷你圖顏色】右側的下拉箭頭在下拉列表中選擇需要的顏色。返回工作表,我們可以看到迷你圖更改了顏色,。
5、迷你圖顯示高點、低點
除了改變迷你圖顏色,我們還可以設置在迷你圖中顯示標記、高點、低點、首點、尾點等,方便使用者查看數據的變化情況。
選中已創建的迷你圖區域F2:F5
單擊工具欄上的【迷你圖工具】標簽點擊【樣式】選項組中的【標記顏色】右側的下拉箭頭在下拉列表中可以看到可以設置的的標記點有:【負點】、【標記】、【高點】、【低點】、【首點】、【尾點】,選擇需要設置的顏色。返回工作表,我們可以看到迷你圖已經應用了標記,每個標記點表示數據的位置點,【紅色】點表示高點,【黃色】點表示低點,。
6、清除迷你圖
如果不再使用迷你圖,可以將迷你圖清除。選中已創建的迷你圖區域F3:F9單擊工具欄上的【迷你圖工具】標簽點擊【分組】選項組中的【清除】按鈕,如下圖所示。返回工作表,我們可以看到迷你圖已經被清除。
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