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如何用Excel批量獲得所有員工的最高學(xué)歷

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這位小伙伴說(shuō)他有 1000個(gè) 員工,而且員工的學(xué)習(xí)來(lái)自人事系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出,如何能夠篩選出每個(gè)員工的最高學(xué)歷的數(shù)據(jù)呢?

解決思路:利用排序?qū)⒚總€(gè)員工的學(xué)歷最高的那條的信息排在最前面,然后利用刪除重復(fù)項(xiàng)的功能吧剩余的記錄刪除即可。

具體操作如下:
本例的難點(diǎn),如何將將每個(gè)員工的學(xué)歷最高的那條的信息排在最前面?這就是需要用到自定義排序功能。在自定義排序前,首先需要搞定自定義的序列是什么?這里有個(gè)快捷的方法,利用刪除重復(fù)項(xiàng),快速得到自定義的單個(gè)序列。看動(dòng)圖操作:

刪除重復(fù)項(xiàng)后,我們知道這個(gè)表里的學(xué)歷只有“初中、高中、本科、碩士、博士”五項(xiàng),接著將這項(xiàng),按學(xué)歷從高到底錄入序列里。具體看動(dòng)圖操作。


接著就可以利用排序功能進(jìn)行排序,首先按員工姓名進(jìn)行排序,然后在按學(xué)歷大?。ㄗ远x)排序。具體操作如下:


排完序后的結(jié)果如下,每個(gè)員工的學(xué)歷最前面。看下圖結(jié)果(注意看箭頭部分)


最后一步,利用刪除重復(fù)項(xiàng)這個(gè)功能,保留學(xué)歷最高的記錄。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)項(xiàng)”,注意只勾選“姓名”字段,這樣的刪除重復(fù)項(xiàng)默認(rèn)保留“姓名”的第一條記錄,而正好第一條記錄又是學(xué)歷最高的。刪除后,就是需要的數(shù)據(jù)效果:


總結(jié):“自定義排序+刪除重復(fù)項(xiàng)”是解決此類(lèi)問(wèn)題的黃金搭檔,注意刪除重復(fù)項(xiàng)的“妙用”!
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