1 新建文檔

要新建一個(gè)Word文檔有很多的方法，比如單擊【文件】-【新建】-【空白文檔】；再比如在【快速訪問(wèn)工具欄】中單擊【新建】命令；再比如對(duì)現(xiàn)有的文檔復(fù)制后再粘貼……

但是，Word高手使用頻率最高的方法卻是……【Ctrl+N】


2 保存文檔

相信有很多Word小白都遇到過(guò)這樣的情況：新建文檔后輸入文字、排版……做了好長(zhǎng)時(shí)間后，突然遇到斷電、電腦死機(jī)、軟件崩潰……然后，然后找個(gè)地方哭一會(huì)兒去吧。

首先，Word高手總是習(xí)慣將Word軟件的自動(dòng)保存時(shí)間間隔設(shè)定在5分鐘左右，設(shè)置方法是，單擊【文件】-【選項(xiàng)】，然后按下圖所示步驟設(shè)置：


其次，Word高手每當(dāng)做完一部分設(shè)置操作后，總會(huì)習(xí)慣的按一下【保存】快捷鍵——【Ctrl+S】，這個(gè)操作秘笈每個(gè)Word高手都牢記在心，并早已內(nèi)化為一種習(xí)慣性行為！


3 關(guān)于復(fù)制與粘貼

除了上面所說(shuō)的兩個(gè)快捷鍵，還有打開【Ctrl+O】、打印【Ctrl+P】、復(fù)制【Ctrl+C】、剪切【Ctrl+X】、粘貼【Ctrl+V】等快捷鍵。

對(duì)這些操作頻率非常高的快捷鍵，一定要在日常工作中嘗試使用，用的多了，自然就記住了。

另外，Word高手在做復(fù)制與粘貼操作時(shí)，還喜歡一個(gè)操作，那就是【選擇性粘貼】：?jiǎn)螕簟鹃_始】-【粘貼】-【選擇性粘貼選項(xiàng)】



這一操作還有更快捷的方法，那就是在執(zhí)行了【復(fù)制】操作后，直接在目標(biāo)位置單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相對(duì)應(yīng)的粘貼選項(xiàng)。



Word會(huì)根據(jù)不同的復(fù)制內(nèi)容，自動(dòng)調(diào)整選擇性粘貼選項(xiàng)命令，勤快的你趕緊去動(dòng)手試試吧！

4 關(guān)于文字對(duì)齊

文檔標(biāo)題要居中對(duì)齊、落款要靠右對(duì)齊，你是不是一直在用使用按空格鍵的方法來(lái)調(diào)整文本對(duì)齊？如果真是這樣，那可真就OUT嘍！

Word有專門的對(duì)齊命令供我們使用，快速高效不說(shuō)，還可以避免使用空格對(duì)齊不精準(zhǔn)的毛病。



如果再配上快捷鍵，那個(gè)帥氣勁兒就別提啦！

5 關(guān)于段落縮進(jìn)

在漢語(yǔ)環(huán)境排版中，每一段落都要縮進(jìn)兩個(gè)字符，而對(duì)于小白來(lái)說(shuō)，這一操作還是習(xí)慣使用空格來(lái)完成（很不幸空格再一次中槍555……）

正確的姿勢(shì)應(yīng)該是，在【段落】對(duì)話框中設(shè)置【首行縮進(jìn)】值為2字符，而且在設(shè)置了首行縮進(jìn)的段落中，按回車另起一段時(shí)，新段落會(huì)自動(dòng)繼承上一段落的格式與屬性。



6 調(diào)整段落間的距離

如果文檔中的文字內(nèi)容較多，適當(dāng)拉開段落間的距離，會(huì)讓文檔看上去更清爽，讓閱讀者閱讀起來(lái)更舒服。相信有太多小白用戶會(huì)使用【Enter】鍵來(lái)來(lái)調(diào)整段落間距，甚至?xí)脕?lái)調(diào)整每一行的間距！

如果真是這樣，那可真的就太OUT啦！來(lái)看看高手怎么做吧：



當(dāng)然，這些操作同樣也可以使用快捷鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)哦！（先來(lái)試試【Ctrl+1】【Ctrl+2】和【Ctrl+5】吧！）

7 關(guān)于導(dǎo)航窗格

在編輯長(zhǎng)文檔的時(shí)候，你是不是經(jīng)常需要在文檔中跳來(lái)跳去？你是不是在拼命的滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪？如果真是這樣，那趕緊打開導(dǎo)航窗格吧！



在使用了標(biāo)題樣式或者大綱級(jí)別的文檔中，只需要輕輕單擊導(dǎo)航窗格中的標(biāo)題，即可快速跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)位置，相當(dāng)?shù)目旖荩?br />


8 另起一頁(yè)

在錄入文檔時(shí)，當(dāng)文字填滿一頁(yè)后，Word會(huì)自動(dòng)將光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到下一頁(yè)。但是，當(dāng)錄入沒有滿一頁(yè)但又想另一頁(yè)時(shí)，你會(huì)怎么做呢？

你會(huì)不會(huì)狂按【Enter】鍵來(lái)?yè)Q頁(yè)呢？

其實(shí)，要按頁(yè)，只需要在按【Enter】鍵之前再多按一個(gè)鍵就可以啦——【Ctrl+Enter】



9 關(guān)于樣式



相信大家對(duì)上圖這個(gè)樣式功能組都會(huì)覺得眼熟，在【開始】選項(xiàng)卡中，樣式這一個(gè)功能組就占了大綱1/2的位置，這足以說(shuō)明它的重要性！

但是，又有多少人壓根就不知道【樣式】是用來(lái)做什么的？又有多少人從來(lái)就沒有使用過(guò)它？

如果你不會(huì)使用樣式功能，那絕對(duì)不算不上Word高手！

10 生成目錄

太多小白玩家覺得，Word排版最頭痛的有兩個(gè)，一個(gè)是制作文檔目錄，一個(gè)是設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼。這里我們只說(shuō)目錄，相信有不少人都曾在文檔排好后手工錄入目錄。當(dāng)文檔修改后，還需要對(duì)目錄中的頁(yè)碼一個(gè)一個(gè)的手動(dòng)修改，有沒有要崩潰的感覺？

其實(shí)，生成自動(dòng)化目錄是Word的看家本領(lǐng)：



當(dāng)然，要順利生成自動(dòng)化的目錄，文檔中的內(nèi)容需要具備兩個(gè)條件，一是文檔應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，二是文檔中的標(biāo)題段落設(shè)置了大綱級(jí)別，二者必備其一。