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Excel名稱的認(rèn)識與基本使用方法

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定義了名稱之后,我們就可以使用這些名稱了。如圖所示的工作表,我們使用行列標(biāo)題定義標(biāo)題所在行和列的名稱,例如,名稱“蘋果”引用單元格區(qū)域B2:B13,名稱“一月”引用單元格區(qū)域B2:E2。
定義名稱

下面的公式:
=六月香蕉
返回六月香蕉的銷量390,即單元格區(qū)域B7:E7與單元格區(qū)域C2:C13的交叉單元格C7中的值。如圖所示。
交叉名稱
 
下面的公式:
=SUM(水果銷量)
計(jì)算表中的4種水果全年的總銷量,公式中的“水果銷量”為表中數(shù)據(jù)區(qū)域B2:E13的名稱。
 
下面的公式:
=INDEX(水果銷量,6,2)
返回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域B2:E13中第6行第2列的單元格中的值,即880。
 名稱坐標(biāo)
將公式定義為名稱
以上圖所示的工作表為例,定義名稱:ColTotal
引用位置為公式:=SUM(B$2:B13)
如圖所示,公式使用了相對引用原理,單元格B14作為當(dāng)前單元格,即錨單元格,也就是說,求第14行以上第2行以下的單元格數(shù)值之和。

 
效果如圖所示。在單元格B14中輸入公式:
=ColTotal
即可求區(qū)域B2:B13中數(shù)值之和。同樣,在單元格C14、D14、E14中輸入相同的公式都可求所在列上第2行至第13行中單元格數(shù)值之和。
公式定義名稱
 
本技巧的優(yōu)勢在于,在復(fù)雜的公式中使用時(shí),如果需要修改公式中任邏輯,那么無需更新使用公式的多個(gè)單元格,而只需修改名稱定義中的公式。

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