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公文頭是一個文件的第一印象,也是發文部門的形象。今天要給大家介紹幾種制作公文頭的方法,主要針對兩個以上單位聯合下文的公文頭制作方法。
一、文本框法
文本框法是在制作聯合公文頭較為實用的一種方法,(這里我以三個單位聯合下文為例)。
1、輸入“中共四都縣委文件”(空白處是空格,單位純屬虛構),并調整至相應格式、字體等。
2、插入文本框中的簡單文本框,并輸入“紀律檢查委員會”“組織部”“政法委”等三個單位的名稱,并設置“浮于文字上方”
3、設置文本框的格式:右擊文本框,在彈出的菜單快捷鍵中選擇“設置形狀格式”,將文本框設置成無線條、無填充顏色,并設置為“分散對齊
4、在“設置形狀格式”中單擊“布局屬性”→在“垂直對齊方式”中選擇“中部對齊”→“上下左右邊距”分別設置成“0厘米”→并將文本框字體設置成相應格式。
5、設置相應的文本框格式→壓縮文本框內的行距、字體等(這個得結合實際情況來)→將文本框拖動至適當位置。
二、表格法
可以在Word中建立表格,也可以在Excel中制作好之后復制到Word中,我習慣用后者。是在Excel中制作好的初步表格,之后復制到Word中。
1、將復制到Word中的表格進行調整:右擊表格→選擇“表格屬性”→在“表格屬性”對話框中“取消指定寬度”→單擊“選項”→在“表格選項”中將“左右”都設置成“0厘米”。
2、調整格式:設置字體大小、字體、顏色、對齊方式行間距、列寬等。
3、取消邊框就可以得到聯合下文的公文頭。
備注:
1、除了以上兩種方法,還可以通過插入域來實現
按Ctrl+F9并輸入,如圖9的域:(注意有空格的)
然后對大小字體進行適當的設置后,按Shift+F9鍵進行切換。
(需要有一定的記憶力,并且還要對文字格式進行微調)
2、對于兩個單位聯合下文的公文頭,可以用Word的“雙行合一”的辦法來制作聯合公文頭,簡單地和大家交流下:
在Word中輸入“中共四都縣委組織部政法委文件”→選中“組織部政法委”字樣→在“段落”中選擇“中文版式”→在下拉菜單中選擇“雙行合一”。(如果選中的文字不對稱,如是“紀律檢查委員會”和“組織部”,在“雙行合一”的時候要添加半角空格進行調整,而且只能將字數少的“組織部”放上面,才能實現效果。如果把字數多的“紀律檢查委員會”放在上面,“雙行合一”的辦法效果不是很好。)
以上就是今天給大家分享的關于如何在word文檔中添加聯合公文頭的操作方法,有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作,如果需要ppt轉pdf可以使用topdf轉換器。