我們講的都是透視表里最常用的技能,前邊三篇我們分別講了怎么做出透視表,如何同時(shí)體現(xiàn)數(shù)值及占比,如何設(shè)置報(bào)表格式。其實(shí)調(diào)出這幾個(gè)對(duì)話框的方法不只一種,大家可以自己探索一下。今天我們講的是分組的功能,當(dāng)數(shù)據(jù)源是日期的情況下,如何匯總每年和每月數(shù)據(jù)。這個(gè)問(wèn)題小編在工作中經(jīng)常碰到。希望能幫到大家。
詳細(xì)操作步驟說(shuō)明
第一步:建透視表【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】-【選擇一個(gè)表或區(qū)域】-【新工作表】或【現(xiàn)有工作表】(選當(dāng)前表中的一個(gè)單元格)。
第二步:將"日期"拖到【列】或【行】框下,將“訂單金額”拖到【值】框下(根據(jù)字段值的性質(zhì)將【值字段設(shè)置】-【值匯總方式】設(shè)為相應(yīng)方式,這里我們“訂單金額”需要求和,所以設(shè)置為求和)
第三步:將鼠標(biāo)放到透視表中日期這一列"右鍵點(diǎn)擊"(如果是將"日期"拖到【行】框下),下拉框中點(diǎn)擊【創(chuàng)建組】-選擇是按【月】或【年】當(dāng)然可以同時(shí)選-【確定】。今天我們的技能就是這樣的。很簡(jiǎn)單,大家動(dòng)動(dòng)手試一下,看看如果做透視表時(shí)把“日期”拖到【列】框下有什么不同。